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深圳:三个服务采购项目吸引178家供应商投标

作者:罗瞻 通讯员 黄长山 发布于:2009-05-06 09:40:37 来源:政府采购信息报

  近日,深圳市政府采购中心组织并顺利完成了新一轮公务车维修、公务车保险和公务印刷3个服务类采购项目的开评标工作。
  
  记者从深圳市政府采购中心了解到,与以往相比,本轮服务类项目采购投标供应商数量多,入围比例较低,竞争激烈。三个项目共178家供应商参加投标,其中公务印刷投标供应商数量多达52家,比2007年度的21家增加了2.5倍,入围比例由全部入围降为57.7%。
  
  区域联合 资源共享
  
  记者从深圳市政府采购中心了解到,除了竞争更加激烈之外,本轮服务类项目采购还具另外三个特点:一是市、区联合采购,实现资源共享。本轮服务类项目采购中,已有罗湖和宝安两区来函要求共享评标结果,避免重复采购,节约采购成本。二是本轮采购评标难度大。本轮服务类项目采购招标项目不仅评标时间长,投标供应商和评标专家多,而且标书评审和实地考察任务特别重,这给开评标组织工作增加了一定难度。三是时间紧。三个项目都要求在半个月左右的时间内完成,以确保与上一轮服务类项目采购的顺利衔接。
  
  各部门通力合作
  
  面对新一轮服务类项目采购招标带来的新变化、新难点和新挑战,该中心工作人员通力协作、集中力量,采取有力措施,确保了开评标工作的顺利进行。
  
  深圳市政府采购中心工作人员曾昭栋介绍,对于本轮服务类项目采购招标项目的开评标工作,中心领导十分重视,专门对评标准备、评标组织安排和评标纪律等方面作出重要指示并深入开评标一线检查指导。部门领导亲自介入,在确保其他采购项目正常开评标情况下,对服务类项目采购开评标组织工作做到统筹规划,科学安排。在开评标人员配备方面,基本上做到重大项目由一名副部长搭配一名业务骨干组成项目小组,其他人员无条件接受部门领导的统一调配,全力配合项目小组的工作。
  
  与此同时该中心采购一部及时移交相关资料,并召开工作交流会对实施方案进行释疑解惑,确保无缝衔接。采购三部及时提交了上一轮服务类项目采购供应商履约情况,为评委科学评审提供了有力的依据。网络信息部提供技术支持,搭建临时评标室,而且派专人跟班值守,确保网络顺畅。综合部提供周全的后勤保障,确保评标工作顺利进行。
  
  注重现场实地考察成效
  
  为了做好本轮服务类项目采购的评标工作,开标前该中心采购二部专门召开了会议,认真研究部署评标准备工作。根据项目的各自特点并结合以往同类项目开评标经验,科学制定评标实施组织方案。
  
  在评标过程中,该中心也注重讲方法,抓细节,保质量。评审开始前召开了全体评标专家会议,由部门领导向专家介绍了项目情况和评标工作安排,对招标文件核心条款进行解释,统一了废标标准,减少分歧,形成共识。其次,该中心建立了总协调人和评委会小组长制,各组在评标中遇到问题先在组内汇总,定时召开由专家总协调人主持的各小组长参加的会议,相互通报评标中遇到的共性问题并提出解决方案。再次,该中心注重现场实地考察成效。为使现场考察环节切实发挥指导评分作用,在考察前专门研究分析了考察的内容和重点,制订了相应的考察记录表。各考察小组在实际考察中真正做到了有的放矢,使考察工作收到了良好的效果。在评标全程,该中心与市监察局、市财政局采购办保持紧密联系,及时汇报相关情况。在专家评审阶段完成后,该中心项目组不松懈,坚持以高度负责的态度做好后续的档案整理、情况汇报、发布结果公告等工作。
  
  最终,通过半个多月的努力,深圳市新一轮服务类项目采购招标圆满完成,采购结果让各采购单位满意、供应商信服,整个过程没有收到一例质疑或投诉。
 
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