今年是自然灾害多发的一年，为保证人民的生命财产安全，各地减灾防灾相关部门纷纷加强战线建设。9月9日，浙江省人民政府防汛抗旱指挥部办公室（以下简称“防指办”）委托浙江省政府采购中心（以下简称“采购中心”），就其所需的省、市防汛远程会商系统升级改造项目进行公开招标，该项目将于10月7日在浙江耀江发展中心二楼开标室开标。
　　
　　完善系统 升级强化功能
　　
　　据了解，目前浙江防汛远程会商系统的核心设备为会议控制单元和会议终端，省、市、县、乡四级视频会议系统为树状网络结构，在各层的网络会议结点各放置一台MCU，各区域的终端就近连接到各地的MCU，然后通过MCU级联，构建省、市、县三级防汛远程视频视频会议系统。
　　
　　记者从采购人代表处了解到，此次采购主要是对现有系统进行改造，升级系统功能。采用当前高清视频会议技术，在保护原有投资，兼容原有设备基础上，将系统建设改造成为一个“运行稳定、图像清晰、声音保真、功能齐全、管理简便，保障充分”的防汛远程视频会议系统。比如，为各级有关防指成员单位、不在防汛指挥中心会议室的指挥员及一线防汛抢险人员、乡镇、村等基层防指单位等，提供会议的电话接入和视频访问接口；对省防汛指挥中心主会场的部分音视频设备，按高清视频会议要求进行相应的升级改造；升级改造触摸屏查询系统、中央集中控制系统以及会议操作控制设备，为系统运行维护提供完善的管理设施等。
　　
　　改造涉及1215个乡镇
　　
　　据采购人代表介绍，本次招标建设的内容将严格根据实施计划进行，主要对省防汛指挥中心高清视频会议系统升级改造设备采购及集成，对各市防汛指挥中心视频会议系统升级改造设备采购及集成，对省、市原有鼎视通MCU和VCON终端设备软硬件设备升级及集成以及对省防汛指挥中心会场升级改造设备采购及集成。
　　
　　记者还了解到，系统升级改造设计的范围广泛，包括对省防汛指挥部中心会场、11个市防指、90个县级防指、1215个乡镇和140多个重点防洪水利工程管理单位以及各级有关防指成员单位、不在防汛指挥中心会议室的指挥员及一线防汛抢险人员（电话接入）以及乡镇、村等基层防指单位等。
　　
　　采购人代表还表示，全省防汛远程视频会议系统是以“成熟先进、稳定可靠”的理念进行设计的，既要考虑中长期发展需要，又应考虑现有设备的综合利用，保护已有投资。在系统结构、应用发展以及综合管理等方面能适应视频会议和多媒体应用发展需要，因此，此次采购的系统设计须遵循成熟先进原则、稳定可靠原则、易于操作管理原则、应急有保障原则以及积极、稳妥原则进行。保证新老系统的的衔接与平稳过渡。
　　
　　采购数量以合同为准
　　
　　记者从采购中心了解到，对于此次采购，采购人单位还就浙江省不同地区的建设情况等方面的问题对各投标人作出了特别提示。特别提示指出，此次项目采购的数量为计划数量，最终实际采购数量以合同签订数为准。因为，省、市会商系统是统一的整体，宁波市防汛指挥部分会场设备纳入统一招标，由于该市为计划单列市，所以未列入项目采购计划数量，根据省采购中心招标结果，宁波市有关单位可按本项目中标价与中标单位签订合同。此外，杭州市防汛办已先期完成相关设备采购，但省中心会场与杭州市分会场的系统集成纳入本次招标内容。
　　
　　与此同时，特别提示还指出，本项目投标人须提供MCU、视频终端的原厂商针对本项目的产品三年质保服务承诺函以及类似视频会议系统项目的合同或用户报告或验收证明等材料复印件等。
　　
　　严格执行验收 注重售后服务
　　
　　采购人代表介绍，投标人所投产品应是目前市场上的主流产品，所投产品应详细列明投标设备的所有技术指标，明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。同时还须包括产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述等。据介绍，在项目落定之后，会执行严格的验收程序，确保质量符合项目要求。
　　
　　在售后服务方面，采购人代表要求质保3年，自系统验收合格交付使用之日起开始计算，保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。此外，投标方应提供相应的培训计划，并详细说明培训的方式、地点、时间等实质性内容等。