深圳采购中心交流培训工作推出新举措
作者:实习记者 刘燕 发布于:2008-09-16 10:25:10 来源:政府采购信息报
“以培训提素质,以素质保质量”。2008年上半年,深圳市政府采购中心(以下简称“深圳采购中心”)在这一理念的指导下,出色完成自行组织采购项目423个、采购预算金额12.23亿元。近日,一向注重从业人员素质培养的深圳采购中心又在交流培训工作上推出了新举措。
“其实,说是‘新举措’也谈不上,我们只是把在平时工作中摸索出来的好的做法提炼出来,并加以重点打造而已,这样一来,还真收到了意想不到的好效果。”一位深圳采购中心的工作人员这样形容他们的培训制度。
深化例会制度 针对问题讲座
“我们的从业人员必须不断提高‘三种素质、六项能力’。‘三种素质’即政治素质、业务素质、能力素质;‘六项能力’即统揽全局的能力、改革创新能力、组织协调能力、处理问题能力、语言表达能力以及个人动手能力。一位政府采购从业人员,只有具备扎实的素质与能力,才能保证工作质量。”深圳采购中心主任李健成说。
据了解,每周五开一次业务交流例会,是深圳采购中心坚持多年的一道“靓丽风景”。几年来,中心一直积极响应李主任倡导的能力与素质,利用部门例会交流业务,开展学习,探讨问题,对开评标工作中遇到的各种难题集思广益,智慧共享,保证了各项业务的顺利进行。“从这几年的实践来看,周五业务交流对进一步提高开评标人员的评标业务水平,稳步提高评标质量益处很大,达到了预期效果。”采购二部的一位工作人员告诉记者。
记者从深圳采购中心采购二部还了解到,近期的例会开得与以往有所不同。“最近,我们二部创新了例会形式,以前是针对工作中遇到的问题进行讨论,现在,我们对一些重要的具体问题,添加了知识性的讲座,将例会变更成了讨论与讲座形式并存的学习会。”
打破环节限制 视野扩及全过程
“从实际工作中我们认识到,要提高开评标质量,不能仅仅局限于学习交流开评标环节的知识与问题,要做好开评标工作,必须深入了解政府采购的各个环节,这样才能更好地把握开评标重点,确保开评标质量。”采购二部的上述工作人员表示。
据记者了解,从实践中找到问题,针对不同问题采取不同的学习方式,是深圳采购中心工作者的一贯做法。为纠正有些工作人员“仅重视开评标环节学习”的“圈地”学习意识,中心最近倡导大家跳出部门内部开评标经验交流的局限,将视野洒向政府采购项目的各个环节。
上述工作人员告诉记者,最近就本着这一思想,针对如何快速、准确把握货物类项目评标的重点和难点问题,中心组织了全体人员集中学习了“货物类招标模板”。重点就“联合体投标”、“投标人资格证明文件”以及“投标文件初审”等条款细则进行了学习和讨论,并总结性地预测了可能遇到的问题、提出了切实可行的解决办法。
“通过这种方式,大家可以取长补短,既提高了工作效率,又增强了把握和处理问题的能力。” 采购二部的上述工作人员表示。
部门互助 尽显温情
据介绍,日前,在深化例会学习制度的同时,采购中心各部门还组织进行了兄弟部门之间的交流互助学习活动。具体做法是,各部门每天轮流派出一人到其他部门进行实地跟班学习,并将学习心得与收获与本部门共享。为确保培训学习成效,各部门都分别提出了学习培训计划。
一位去过其他部门参加学习的工作人员告诉记者,这一举措,一方面,既学到了开评标的专业知识,做到了将学习寓于工作之中,又增强了部门交流,促进了同事之间的情感交流,达到了相互了解、互相学习的目的,推动了中心采购业务工作更好地开展。另一方面,树立了中心一盘棋的思想,既加强了部门之间尤其是标前和标后部门之间的沟通、理解和协作,同时也培养了干部职工的全局意识。
走访供需两端 倾听反馈意见
据介绍,在加强培训的同时,深圳采购中心还不忘深入“群众”,走访已完成采购项目的采购人与供应商,了解项目实施效果,就采购操作中出现的问题广泛接受意见与建议,以期在今后进一步提高工作质量。
一位曾经通过深圳采购中心采购到满意产品的采购人代表告诉记者,深圳采购中心的整个工作班子是有活力有激情的团队。“在采购项目的那段时间,你能很明显地感受到他们的那份热情与活力,还有那份不做好事情绝不罢休的执着。”另一位多次参加深圳采购中心组织的招投标活动的供应商也表示:“他们是热爱学习的集体,我们甚至都能从他们身上学到许多。”
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