重视合同才能保证采购品质
作者:王巍 发布于:2008-04-02 09:42:11 来源:政府采购信息报
2008年的高考即将开始,某市一重点高中正在全力组织三年级学生认真复习,进行最后的冲刺。由于教学及考试复习的需要,高中经常要印制大量的试卷,于是他们从2006年开始就与该市一家获得政府采购定点印刷资格的印刷厂签订了合作协议。两年来,印刷厂源源不断地根据高中的要求为其印制了大量习题、考卷,服务质量一直保持在较高的水平,令高中十分满意。
经过一段时间的愉快合作,高中认为印刷厂守信誉、重服务,于是就从2007年初起又与其签订了代购印刷纸张的协议。至此,印刷厂就基本全面包办了高中的试卷印制。没想到,这样一个备受信任的合作伙伴却给高中实实在在地“上了一课”。
突发需求续签代购合同
转眼就临近高考了,由于“备战”的需要,高中的用纸量大增。考虑到方便随时印刷,高中校长找来印刷厂的负责人,提出了相当于往次采购量3倍的纸张代购需求。印刷厂负责人愉快地同意了,并于翌日送来了代购合同,希望高中尽快签署,以便印刷厂早日采购。不凑巧的是,就在这时,高中接到了省教委前来检查高考准备工作的通知。由于忙着接待上级领导,采购纸张的事情不得不暂时放下。可是印刷厂的负责人再次找到高中校长,并告知不久之后纸张价格可能有20%的上涨,希望其尽早做决定。高中校长虽然一边应允,另一边仍然把主要精力放在了接受工作检查上。
又是半个月的时间过去了。上级工作检查宣告结束,此时缺乏纸张印刷复习题目的高中才忽然想起与印刷厂代购纸张的约定。接到消息的印刷厂负责人再次送去了代购合同,急于给学生印刷考卷的高中校长没有仔细审阅就进行了签署。
合同签署后不久,高中校长果然从朋友的口中听到了纸张早已涨价的消息,他回想起与印刷厂签订的纸张代购合同中,价格约定并未与以往发生变化,不觉放了心。
合同没约定纸张质量下降
没想到,原本已放下心的高中校长在三天之后又开始愁云满面了。原来,用印刷厂新购纸张印刷的试卷被发到了学生手中,可是大家发现,新试卷纸张品质比从前下降了许多,不仅颜色发黄,也比较易破。十分生气的高中校长找到了印刷厂,询问为何其损害从前的合作品质,向学校提供低质产品。
经过印刷厂负责人的解释校长才明白,原来,由于高中忙于接待上级检查,耽搁了采购时间,待到代购合同签订后纸张价格已经上涨。若保持原有纸张品质,采购金额就要提升一大块,印刷厂担心学校不愿承受就自作主张降低了纸张的质量。
听到这里,高中校长要求退货并把更换全部纸张,他认为既然合同约定的价格未上涨,印刷厂就应该严格执行从前的采购标准,损失由其自负担。可是印刷厂的负责人拿出历次的采购合同告诉校长,高中和印刷厂从未就纸张质量在合同中有过约定,采购何种纸张一向是由印刷厂根据学校提供的款额和采购量决定的。
听到这里,高中校长真是悔不当初。以后他在这方面一直非常留意,并且时常提醒其他采购人,千万不要在采购合同上疏忽,不然难免要受亏损。
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