近5000万元非标产品首次集中采购
充分论证需求 合理设计流程
青海省科技馆展项展品项目公开招标圆满完成
近日,“青海省科技馆展项展品项目”公开招标在西宁市西湖宾馆圆满完成。此次招标实际采购金额为4986.8万元,是青海省政府采购中心(以下简称“青海采购中心”)继青海省科技馆内容建设项目形式设计公开招标完成后,进一步对展品展项深化设计和制作的又一次大型招标。
“青海省科技馆展品项目委托省级政府采购中心集中采购,这在省级科技馆内容建设中应该是首例。”青海采购中心副主任马宝生对记者说。作为青海省重点建设项目,展品展项公开招标交由青海采购中心集中采购也显示了各级领导的重视以及采购人对采购质量和效率的期许。
接受青海省科学技术协会对科技馆展项展品的采购委托后,青海采购中心高度重视,提前谋划,做了大量的前期准备工作,在招标、评标等环节创新工作方法,圆满完成了首次科技馆展项展品非标产品的招标任务。
通过论证完善招标文件
据了解,青海科技馆(新馆)项目建设总投资 4.3亿元,其中涉及场馆内容建设的投资约占总投资的1/4,它的建成将对促进青海省科技事业的发展和精神文明建设产生十分重大的影响。
“青海省科技馆内容建设涉及政府采购规模在1亿元以上,这次展品项目招标是其中的一部分。”谈到此次展品项目的规模,青海省政府采购中心副主任马宝生对记者说。
对科技馆来说,工程建设固然重要,内容建设更是精髓。《青海科技馆内容建设设计方案》在今年2月份就开始论证。项目的采购人单位--青海省科学技术学会通过多次专家论证和公开征集设计方案,确定内容建设主题。
青海采购中心在今年早些时候就完成了科技馆项目形式设计公开招标,随后,积极准备展品展项的公开招标。采购中心在接到采购任务后,积极准备,以《青海科技馆内容建设设计方案》作为新馆内容展示的蓝图,指导内容建设后续工作。
在此次科技馆展项展品的公开招标中,采购中心多次与采购人单位沟通协商,并赴多处考察,了解各地从事科技馆布展设计和展示艺术设计的专业公司,组织国内科技馆界的知名专家和省内专家进行充分论证,为青海科技馆的内容建设出谋划策。
青海采购中心还多次赴湖北、广东考察科技馆内容建设的先进经验。使招标文件更完善,符合省政府对新科技馆建设提出的“坚持高起点、高水平、高品位、具有前瞻性,几十年不落后”的要求。
科学确定评标流程
“无论从采购项目专业性、观赏性还是从采购货物的科技含量来说,这都是要求较高的一次采购。”马宝生对记者说,虽然展项展品项目开标评标历时三天,涉及的采购量很大,但采购中心通过对任务的细化,使得此次公开招标做出了特色,做出了水平,得到了采购人单位的认可。
青海省科技馆展项展品项目招标涉及科技馆序厅、可爱青海、少儿科技乐园、生命奥秘、人类智慧、科技与生活、能源与环境、临时展厅八个展厅,各个展厅又分为多个包项。
以面积为2100平方米的生命奥秘展厅为例,生命之秘、大千世界、人体奥秘、健康生活、生物技术五个方面的内容循序渐进。由生命的起源认识多姿多彩的世界,了解大千世界中的动植物 ,再由生命的外部特征认识人体的奥秘,了解科学的生活方式对健康的重要意义,最后探究生命的密码--DNA。
青海采购中心通过合理设计评标流程,使得如此繁多的主题展示有序进行。对各投标公司提交的设计展板、多媒体光盘演示和现场陈述,采购中心要求按照总体设计思路新颖、设计方案科学、风格设计创新、体现青海特色等方面进行评标。来自全国各地的科技界专家参加了此次项目评标,均对青海采购中心的工作表示了肯定。
需求具体化 确保采购效果
青海省科技馆展项展品项目公开招标是采购中心第一次对非标产品进行采购。非标产品外观或性能不在国家设备产品目录内,也没有国家颁布的统一的行业标准,而是要根据采购人的用途需要,自行设计制造。而青海省科技馆展项展品项目就是要求供应商在每个展厅的主题指导下,采取适当形式与手段予以表现,这无疑增加了青海采购中心的工作难度。
据了解,为了保证此次采购的展品标准达到采购人要求。青海采购中心在不对设计方案做出客观规定的前提下,对涉及展示的光电设备、电脑智能控制等器材、设施做出统一规定,从而保证了展示硬件的质量。
同时,按照项目的特点和特殊需求,青海采购中心在实施前进行认真调查研究,请教有关专家,虚心听取项目单位的意见和建议,对招标文件的制作和评标方法进行大胆创新,对所有分项展品确定最高限价和最低限价,这样既防止了突破预算,又防止了粗制滥造的展品中标。
通过此次青海省科技馆展品项目全国范围内公开招标,青海采购中心广泛吸纳和凝聚科技馆行业的优秀设计与规划,遴选出了高水准的专业布展公司。这将促进青海科技馆新馆展品和环艺设计之间有机结合,对科技馆投入使用后发挥其展教功能,将科学精神“寓教于乐”, 为孩子们营造认知世界、驰骋想象、求索真理、放飞理想的空间,全面发挥其科普教育基地作用打下了良好的基础。
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