第二炮兵物资采购站工作纪实
发挥集采优势 推动绿色采购员
年终岁末,伴随着老兵复员、新兵入伍工作紧锣密鼓地开展,第二炮兵物资采购站(以下简称“采购站”)总结一年来采购工作的经验与收获,在加强队伍建设、提高服务意识,规范采购程序等方面取得了可喜成绩。日前,《政府采购信息报》记者对采购站进行了走访,实地感受了二炮物资采购事业蓬勃发展的新气象。
注重培训学习 提升综合素质
采购站的业务工作在上级部门领导的帮助指导下,深入贯彻学习实践科学发展观,按照《军队基层建设纲要》的要求,以总部“四化”管理为目标,认真开展“采购学习月”活动,努力提升采购能力和服务保障水平,圆满地完成了物资集中采购任务,推动采购站全面建设又好又快发展。
“为完成多样化军事任务物资采购保障要求,采购站在3月份开展了以‘探索建设现代军事物流体系,推进军队物资采购改革深入发展’为主题的活动,紧密结合军委、总部关于全面建设现代后勤和大抓军事训练的战略部署,推动采购事业创新发展。”采购站站长杨飞对《政府采购信息报》记者说。在去年开展“强素质、练内功、树形象、促发展”为主题的采购学习年活动的基础上,坚持开展以“求真务实、学以致用”为原则的“采购学习月”活动。认真组织学习了《军队物资采购供应商库规定》、《军队物资采购投诉处理办法》和有关采购规章制度等新的法规制度,以及国家和军队制定出台的节能环保产品强制采购、物资网上采购等政策规定。同时,通过个人自学、业务实操训练、经验介绍、参观见学等多种形式,采取业务知识考试、采购案例分析等方式、检验全体采购人员学习、训练的成效。
9月至11月,采购站根据后勤部《关于开展条令法规学习竞赛活动的通知》的要求,组织全体人员积极开展“条令法规学习竞赛活动”。对此,采购站党委高度重视,成立了领导小组,紧张谋划,严密组织,妥善处理了工学矛盾,确保了学习人员、时间、内容和效果的“四落实”。竞赛活动真正使参训人员巩固了条令法规基础知识并运用条令法规规范了自己的言行举止、提高了个人素养,取得了培养和促进优秀采购人才综合素质快速提高的目的。
优化服务意识 扩大服务范围
对每宗采购业务,采购站都争取服务到位。在为装备研究院实施钢材保障的过程中,采购站不断加强人员管理,完善作业制度,强化服务意识,做到了供应的钢材质量合格、数量准确;按时供应,不因供应不到影响工期;服务热情,不与施工人员发生争执;有求必应,上门服务;每月走访一次受供单位,征求意见。现场保障人员始终按照认真细致、坚持原则、实事求是的指示要求,以《供货协议》和《钢材买卖合同》为依据,克服保障现场地处市区敏感地带,钢材进场受时间、空间限制,认真履行职责,圆满地完成了保障任务。
采购站针对采购产品的使用情况采取电话问询、上门服务的形式实行定期、不定期的跟踪调查服务,对用户提出的意见或建议给予及时、满意的答复。在某部招标采购项目中,采购站积极与上级机关、需求部门沟通,对供应商进行实地考察,并多次组织供应商到施工现场进行测量、答疑,严格按照上级指示以及需求单位的要求,把货物的技术参数进行细化,对采购的需求计划制定、实施方案、现场答疑、采购实施、合同签订、货物验收以及资金结算进行全程监督,确保采购的产品完全满足需求单位的要求。
采购站领导始终强调,业务干部要提高思想,统一认识,时刻提醒自己牢记采购不是权力;要始终将服务到位及用户满意作为衡量工作的尺度和检验工作的最低标准;努力把工作做到最细、最实,确保方便、快捷、高效地提供采购服务。
规范采购程序 提高采购质量
在接到上级下达的采购任务后,采购站一方面加强协调,积极争取需求单位的支持和配合;另一方面按照分段管理的要求,严格采购操作规程,紧紧抓住影响采购成效的“五关”(严把计划审核关、严把供应商审查关、严把采购组织关、严把质量验收关、严把采购纪律关)不放松,从而有效地保证了采购工作的客观公正和真实准确。
据了解,采购站始终注重用实践锤炼部队,每次接受采购任务后,均由采购组起草物资采购实施方案,然后组织召开业务会,逐条逐项研究修改采购方案;采购过程中,从考查供应商到合同的订立都要求其他人员共同参与,加强监督;每完成一个项目,项目负责人都组织所有人员进行总结。在某处办公家具采购过程中,采购站严格按照采购规程,从接受任务、供应商考查到签订合同,每一步都精心组织并多次征询需求单位意见,对四家供应商提供的每种产品的性能、技术参数都逐一进行比对、筛选,并真诚地向需求单位建言献策,采购站严谨务实的作风和严格规范的操作,得到了机关及事业单位的好评与认可。
宣传集采优势 加大推广力度
为了使各级各部门支持并自觉参与到物资集中采购工作中来,采购站利用各种机会,与机关各部广泛沟通,积极宣讲采购站近年来实行物资集中采购所取得的经验成果,以及履行采购职能作用的市场信息优势、专业队伍优势、基础设施优势等有利条件。同时,采购站组织业务室全体人员结合工作体会,撰写研讨论文30余篇,积极参加第四届军事物流论坛征稿活动并有四篇论文被录用,取得了优异的成绩,促进了采购人员理论水平的进一步提高,同时通过论坛交流,充分汲取各兄弟单位及专家们对集中采购的实践经验,加大推广采购的力度。
谈到即将到来的2011年,杨飞表示,采购站会继续保持严谨规范的工作作风,加强与机关沟通协调,大力推行环保、节约、便捷的军事“绿色采购”;针对“绿色采购”对象的规模、技术特点、市场情况等,在采购方式、评审方法和评审标准上要体现绿色采购目标,形成一套科学合理、操作性强的方式方法,推动绿色采购深入发展。
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