亚运会办公家具采购每个环节严格把控
亚运会期间,会有大量的亚组委官员以及40余个国家的运动员来到广州,这期间的临时办公、生活需要大量的办公家具为其提供工作和生活便利。虽然家具类政府采购项目是此次亚运会中较为普通的采购项目,但集中采购机构在操作中,也丝毫不放过任何一个采购节点,不放过任何一个可能出现的问题。
“家具类采购一般都会设计前期的资格审查程序,对供应商的入围条件进行严格把关。”广东省政府采购中心工作人员透露,家具类的采购并不复杂,而对细节的把握尤显重要。
时间紧、任务重--这是大部分与亚运会有关的政府采购项目的特性。如何特事特办、满足采购人的需要是集中采购机构面临的问题,华南师范大学某采购项目就出现了这样的情况。据悉,此次亚运会的单项比赛承办单位之一的华南师范大学以其校内场馆为此次亚运会提供比赛场馆保障。在今年8月13日,广东省政府采购中心受华南师范大学委托,就华南师范大学亚运会场馆办公家具及相关服务项目进行采购。按照采购人的要求并根据相关政府采购法律法规,广东省政府采购中心采用了竞争性谈判的方式,迅速确定了成交供应商,为华南师范大学争取了足够的实施时间,办公用家具的及时到位也满足了亚组委相关单位的办公需求。
“预算金额为28万元,实际采购金额为15.9万元,节省了财政资金12余万元。广东省政府采购中心该项目负责人向《政府采购信息报》记者透露,该项目最终成交供应商为中山市富美达办公家具有限公司,此次采购大大节约了财政资金,收到了良好的经济效益。
而广东省政府采购中心在另一家具类项目的招标中,更体现了严格要求的“把关人”作用。今年9月,广东省政府采购中心受广东省黄村体育训练基地委托,对其所需的亚运会办公家具进行公开招标采购。由于该项目分为两个包分别招标且预算总金额达到了190万元,因此招标文件规定,投标人的注册资本金须达人民币500万元或以上;项目不接受联合体投标,投标人必须是已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的境内注册的法人,而且必须是所投家具的制造商,还要提供2008年以后由省级(含副省级)或以上技术监督部门出具的所投主要家具的主要材料使用的油漆、基材的检验指标的检验报告;投标人还要符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对政府采购供应商的相关规定。
项目点评:
家具采购本来非常普通,而在广东省政府采购中心看来,正是因为有每一步骤的严格约束和每一环节的严格把控,才会收到节约财政资金、体现节能环保等政策功能的实际效果。在应对采购人紧急需求方面,集中采购机构充分发挥了专业优势和服务精神,切实为预算单位需求着想,达到了预期的效果。
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