亚运会办公设备采购数量不大但急用
第16届广州亚运会是继上海世博会完满闭幕后的又一次全民运动盛会,幕天席地,天人合一的唯美开幕式再次成为万众瞩目的焦点,向世界展示了亚洲人的激情与梦想。亚运会的顺利召开,凝聚了无数幕后工作者的心血与汗水,其中政府采购工作者始终默默工作,为亚运盛会添砖加瓦,为亚运会的空前盛况作出了独特的贡献。
佛山作为本次亚运会的协办城市,其亚运采购任务亦非常繁重。从佛山市政府采购中心网站可以清晰地看到,自今年三四月份开始,亚运项目的采购就已相当频繁。为及时满足亚运会佛山分赛区筹委会对电脑设备的需求,配合广州市实现举办一场高含金量、高水平的亚运会,佛山市于今年4月,在佛山市政府采购网上刊登了第16届亚运会佛山分赛区筹委会办公设备电子反拍结果,引入电子反拍这一新型采购方式,有效地保障了亚运会佛山分赛区筹委会的工作进度。
佛山市政府采购中心在接到分赛区筹委会办公设备项目的采购需求后,迅速与预算单位联系,了解项目具体要求,制定招标方案和采购计划。据佛山市政府采购中心负责该项目的工作人员介绍,佛山市由于刚开过省运动会,场馆、器材、设施等方面都比较齐全,采购的较少;采购较多的主要是办公设备,如电脑、打印机、复印机等。
据了解,该项目反拍的商品包括33台联想电脑,夏普复印机和复印机送稿器各1台,三星移动硬盘5个、录音笔3个、照相机1台等。佛山市政府采购中心工作人员表示,虽然采购项目的数量和金额不是很大,但均是办公常用且急需的用品,若不能及时提供,势必会影响亚运会佛山分赛区筹委会的正常工作,进而影响亚运会的整体进度,因此其重要程度不言而喻,容不得半点闪失。引入电子反拍不仅能以最快速度找到合适的供应商,而且价格也比较优惠,在保证产品质量的前提下,在一定程度上降低了采购成本。
从项目公告中可以看到,项目反拍耗时不长。审核供应商资质只花了半小时,反拍开始和结束时间仅一小时之隔,反拍2轮,每轮持续25分钟,每轮间隔10分钟,工作效率之高可见一斑。此外,在反拍公告中交货期一栏,明确要求中标供应商在签订合同后2个工作日内交付货品,确实做到了“忙而不乱”。
据悉,电子反拍是当前政府采购中比较流行的网络采购方式,常用于大型的政府及企业的采购项目中。佛山市是广东省政府采购引入电子反拍后第一批试点城市。根据广东省电子反拍的有关规定,当采购人对协议供货商品的报价不满意或超过预算,且时间要求比较急迫的,可与供应商进行电子议价;当议价失败时,可发起电子反拍。
项目点评:
佛山市在亚运会政府采购中引入电子反拍,及时购置亚运会佛山市分赛区筹委会的办公设备,节省了大量的时间,保证了亚运会的整体进度。同时,在确保设备使用质量和性能的基础上,更节约了政府采购成本,符合将每一分钱花在刀刃上的节约要求。