凡是看过亚运会的人们，无一不认为面带微笑，统一着装的亚运礼仪小姐是赛场上的另一道美丽的风景线。她们端庄的气质、优雅的举止是国家形象的代表，为保证礼仪人员万无一失，亚运会会前培训就显得格外重要。

　　所有礼仪人员在会前要接受大量的专业培训，这些培训所需的专业服装直接影响她们的发挥，无疑采购亚运会礼仪小姐训练服装就成为确保亚运会颁奖仪式顺利的重要内容之一。

　　“我们在充分了解亚组委的需求后，考虑到时间紧迫，申请采用竞争性谈判方式进行采购。”广州市政府采购中心副主任林伟强介绍说。以公开招标的形式采购需要一个月左右，而竞争性谈判大约只需7个工作日。

　　与此同时，广州市政府采购中心为亚运项目开通绿色通道，在采购人提交清单之前该中心就在最短的时间内按照竞争性谈判要求制作好了谈判文件，9月2日下午接到亚组委的通知，于2010年9月3日上午将谈判文件发给了采购人。经过谈判，最终确定了成交供应商，该项目成交金额为62.8万元，比预算的78万元节约了15万元。

　　据广州市政府采购中心的工作人员介绍，此次须采购芭蕾训练服1200套、专用礼仪训练服550套、芭蕾训练鞋1100双、专用训练鞋（街舞鞋）600双、军训用迷彩军装（含迷彩帽、军用腰带等）1100套。“事关重大、时间紧迫是该项目的特点，为了保证采购结果高效高质，我们特地增加了样品展示环节。”广州市政府采购中心相关负责人表示。据了解，为了保证采购质量，提高采购效率，广州市政府采购中心要求供应商在递交谈判文件时提供芭蕾训练服一套、专用礼仪训练服一套、芭蕾训练鞋一双、专用训练鞋一双、军训用迷彩军装（含迷彩帽、军用腰带）一套。

　　“采购颁奖仪式礼仪培训服装特别要注意材质，我们在招标文件中把需要采购的服装品目、数量以及材质作了详细的规定。”广州市政府采购的中心工作人员说。据其介绍，在众多招标品目中，芭蕾训练鞋以及专业训练鞋（街舞鞋）均需要40%真皮、60%棉材质制作，而军训用迷彩军装（含迷彩帽、军用腰带）则需要100%全棉。“考虑到礼仪人员在训练期间经常汗流浃背，所以贴身的衣物一定要纯棉的，以免发生过敏等现象。”广州市政府采购中心相关负责人表示。“质地优良的同时，我们还要保证礼仪人员穿着的舒适性。”广州市政府采购中心相关负责人说。按亚组委的要求，广州市政府采购中心要求培训人员的芭蕾训练服要按礼仪小姐身材量身定做，服装胸前指定位置要有亚运会标志和礼仪培训字样。与此同时，还要求服装采用环保染料。

　　在保质期及售后要求方面，广州市政府采购中心要求成交供应商必须按礼仪人员的实际人数制作服装，然后预留面料，以便为亚组委在亚运会结束之前的新增礼仪人员随时补做服装；在接到通知起10个工作日内，完成对新增人员的服装制作；增补做的服装/鞋价格按成交每套（或每件）/每双单价计算，并和亚组委的采购需求一致且享有同等售后服务。

　　项目点评：

　　颁奖仪式礼仪培训服装是保证礼仪人员以最佳状态出席亚运会的重要环节，直接关系着国家形象。该项目涉及550位礼仪人员及50位礼仪教官的礼仪培训服装，人数虽不多，但件件事关重大，又加上时间紧，因此保证按照预定时间完成采购并保证采购质量就是一件难度高的工作，但通过广州市政府采购中心的精心操作，增加了样品展示环节，加强了对供应商履约的督促，最终出色地完成了这项亚运会采购任务。