日前，吉林省辽源市财政局组织召开了由部分执行过定点采购的单位、九家定点供应商、采购办和采购中心共同参加的“市直政府采购--办公自动化设备定点采购”座谈会。

　　“座谈会上的气氛十分热烈，采购单位和采购人畅谈这一年来的经验与心得，并共商我市定点政府采购的未来发展之路。”辽源市财政局政府采购办公室（以下简称“市采购办”）负责人表示，座谈会的召开拉近了采购单位和采购人间相互交流的距离。

　　实行定点采购 提高采购效率

　　据了解，辽源市从2009年10月1日起，首次对市直机关、事业单位和社会团体的3万元以下的办公自动化设备项目实行定点采购。

　　“以前也使用过询价、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式但效果都不理想。”市采购办负责人说，“在这次召开的座谈会上，一位采购人表示实行定点采购较以前的方式而言，最大的优势就是缩短了时间，使采购人能很快用上自己需要的产品。”

　　据其介绍，采用定点采购进行采购，既减小了工作量，又能达到预期的采购效果；定点采购是进一步规范政府采购行为、提高政府采购效率及质量、降低政府采购成本、方便采购单位的行之有效的采购方式。

　　座谈会形式沟通效果好

　　据悉，该市定点采购工作已开展近一年的时间，为了解和掌握定点采购方式的执行情况，履行监督管理职能，市采购办牵头组织了此次座谈会。市采购办负责人介绍：“座谈会的形式十分新颖，供应商、采购人以及监管部门大家有任何疑惑或问题都可以上共同商讨。”据了解，会上重申了办公自动化设备定点采购的范围、对采购人的要求及供应商的资质、职责与承诺等。

　　“工作时间内必须有人员接听电话，这是我们与供应商签订的合同中明确规定的一个条件。在执行过程中，有些供应商因种种原因没能做到。在座谈会上，采购人向供应商提出了需要改进和加强的内容，供应商代表也给出相应的回复，加强了双方的沟通，减少了投诉。”该负责人说。

　　重在监管 减少事务性工作

　　谈及辽源市政府采购工作的未来之路，该负责人表示：“监管部门应重在管理，事务性的工作尽量减少些。”

　　据了解，为了尽快达到这一目标，也是应广大采购人的要求，市采购办把政府采购工作流程、政府采购基础知识、工程类政府采购程序以及市采购中心的工作流程都挂在网上，供大家参考。

　　与此同时，市采购办把以前的13张申请表合并成了1张表，放在网上由采购人、采购单位自行下载。“这样一来，每天打电话问手续怎么办、表格怎么填的情况就越来越少。”该负责人表示。

　　除此之外，加强制度建设也是辽源市政府采购工作发展的方向。该负责人透露，市采购办将在9月份完成对定点供应商的考核，于2011年正式执行。

　　据悉，考核结束后，辽源市采购办还将对社会代理机构进行考核。