近日，济南市政府采购中心（以下简称“济南采购中心”）在借鉴外地先进经验的基础上，充分结合济南市政府集中采购工作实际，组织全体工作人员对采购文件编制标准化进行专题调研。

　　据了解，目前，济南采购中心采购文件的编制内容主要有六个方面：投标邀请函、供应商须知、招标要求、合同条款、合同格式、附件。

　　此次实施采购文件标准化制作的主要思路是：为保证投标人按照统一的要求和格式编写投标文件，将每一类项目的采购文件制作出统一的模板，这样在每次采购同类项目时只需要对采购文件模板的很少部分内容进行修改即可，从而达到了标准化。

　　在调研会上，济南采购中心主任李深河将采购文件制成统一模板的益处归纳为五个方面，他分别从规范统一、节省精力，以及对供应商和评审专家的方便角度来讲述采购文件标准化制作的意义。

　　采购文件更加规范、统一、公开，体现了政府采购公开、公平、公正的原则。对采购中心来说，不仅节省了精力，而且采购文件编制工作有了重点。依据采购文件范本，采购中心在编制采购文件时，就不必把精力放在整个标书上，只需把重点放在采购需求部分即可。对供应商来说，因重点突出，废标率降低，使劳动有效性提高了。对采购需求部分作出实质性响应，再科学运用报价技巧，即可编制出完整、准确的投标文件。对评审专家来说，可以节省时间和精力。对所有的投标人来说，通用文本都是一样的，把精力放在各投标人的技术标上就行了，免去了大量重复阅读标书的麻烦。

　　据悉，济南采购中心实施的采购文件通用文本和专用文本分开，“一分为二”，重点突出，采购周期缩短，效率提高。（马海瑞）