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江苏行政机关采购中心:55个项目实现网上采购

作者:万玉涛   发布于:2009-12-29 09:21:38 来源:政府采购信息网

  江苏省省级行政机关政府采购中心全年55个项目实现网上采购,同时把合同履约管理、满意度调查作为全年重要工作
  
  电子化唱主角 满意度促提高
  
  2009年12月11日,江苏省省级行政机关政府采购中心在“2010年度江苏省省市联动公务用车政府采购协议供货项目”的招标中首次尝试远程开标、电子化评标,不仅大大解放了人力,而且还大大提高了评审效率,取得了很好的实效。12月16日,该中心在2010年度江苏省省级党政机关三类会议、南京市市级(含部分区)党政机关会议定点接待项目的开评标中,再度试水电子化采购,让这个投标人更多的采购项目在更短的时间里完成了评审……一时间,电子化采购似乎成了该中心12月采购工作中的关键词。
  
  不过,江苏省省级行政机关政府采购中心主任尹存月却表示,电子化采购并不是该中心近期才开始使用的采购手段。“电子化采购我们已经推行了一年多,近期的远程操作其实只是在以前电子化平台建设的基础上,把异地开评标从理论构想变成了现实。而且这也不是我们今年工作的全部,满意度调查、队伍建设等工作一样在伴随着我们的具体采购活动在一步步推进。”尹存月如是说。
  
  全年55个项目网上采购
  
  据尹存月介绍,2009年,江苏省省级行政机关政府采购中心组织的采购活动所有流程均通过信息系统流转,基本实现了“无纸化办公”,全年有55个项目成功实现网上采购。在追求全程电子化采购的同时,江苏省省级行政机关政府采购中心还针对部分无法采用网上招投标系统实施的采购项目,开发了电子辅助评标系统并正式投入使用。2009年,江苏省省级行政机关政府采购中心完成了机房建设,完善了服务器、存储系统等硬件设备,全面改进了网上招投标系统,真正实现了远程开标、电子化评标。
  
  尹存月说,电子信息系统的使用不仅降低了采购成本,提高了工作效率和采购质量,还有力促进了政府采购的公平、公正性,江苏省省委巡视组4月份在采购中心调研指导时,对中心规范化采购、信息化建设等工作给予了肯定。
  
  专项工作组检查履约情况
  
  据了解,江苏省省级行政机关政府采购中心在对招标工作严格把关的同时,还将合同履约管理作为重点工作来抓。为了抓好此项工作,江苏省省级行政机关政府采购中心主要做了三方面的工作:一是拟制《项目回访工作方案》,主动上门对省高级人民法院、省级机关房建中心、省监狱管理局等二十余家单位进行回访;二是通过政府采购方式确定一家社会中介机构对协议供货项目合同履约情况进行检查,并将检查结果列入2010年度协议供货项目采购的评审依据;三是首次成立由中心工作人员、采购人、相关专家、纪检人员或公证代表等组成的专项工作组,对全省农村合格幼儿园建设工程中户外大型活动器械及幼儿家具、省中西医结合医院外墙石材、省房建中心家具等项目进行实地考察,主要考察预中标候选人是否具备履约能力,检查生产过程中产品材质和半成品质量,督促企业从源头加强产品质量管理,促进中标供应商提高履约自觉性,维护采购人合法权益。
  
  满意度调查改不足
  
  2009年,江苏省省级行政机关政府采购中心还通过专题研究,改进工作中的不足。据介绍,2009年,该中心根据省管理局领导对《江苏省财政厅、江苏省监察厅、江苏省审计厅关于全省政府采购执行情况专项检查的通报》的批示精神,专门成立了工作改进项目组,通过对去年质疑投诉项目进行分析,归纳总结在项目实施过程中存在的问题和不足,并采用满意度调查、座谈会等方式听取采购人、供应商、政府采购主管部门和采购同行的意见及建议,对个别问题,中心主任还亲自带队上门进行沟通,在此基础上撰写调研报告,有针对性地提出工作改进措施。
  
  注重廉政教育 提升队伍素质
  
  在做好日常工作的同时,为了打造一支素质过硬、业务精通、团结协作的和谐团队,江苏省省级行政机关政府采购中心把学习教育作为每天不可缺少的内容。
  
  尹存月介绍,围绕年度学习计划,中心除了安排早八点学习、每周三下午学习政策法规、进行项目案例分析外,还派员工参加政府采购的相关培训;鼓励员工报名参加首届招标师职业水平考试;成立GPA学习项目组对GPA谈判相关书籍和文件进行系统学习。与此同时,中心坚持开展廉政教育活动,除了再次学习《关于学习宣传贯彻中共中央<建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划>的通知》等文件外,还对一些反面案例作了认真剖析和讨论,并组织员工赴太湖劳教所接受警示教育。

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