“政府采购制度改革在我市进行了十多年，但因为种种原因，政府采购政策在我市的各个部门、各个领域落实的情况不是很平衡，针对这种情况，我们以‘精细管理’为理念，采取了一些措施，做深做细政府采购工作。”荆门市财政局副局长何洪涛说，“我们主要采用了多种形式宣传政策、编印操作实用手册和培养政府采购‘明白人’等方法来实现工作目标。”
　　
　　据了解，在宣传方面，该市采用了上门宣传、召开座谈会和通过新闻媒体向社会宣传三合一的方法。当接受采购人邀请之后，该市便组织专人上门对采购人单位的领导、财务人员和政府采购协管员进行政府采购法规知识宣传和培训，指导他们如何编制政府采购预算、如何申报政府采购计划、如何操作政府采购程序、如何办理政府采购验收结算等。而且在每年年初和年末，该市都会组织召开政府采购座谈会，征求采购人、供应商对做好政府采购工作的意见和建议，请他们帮助查找和解决政府采购工作中存在的问题。
　　
　　此外，为了让每一个单位切实规范执行政府采购工作各环节的要求、提高从业人员的实际操作能力，该市还将政府采购的相关法律、法规、操作办法、协议供应商中标承诺书和采购结算办法等编印成《荆门市政府采购协议供货实用手册（2009年度）》，免费发放给各单位。
　　
　　作为“精细管理”的一个重要组成部分，该市还非常重视相关人员的培训工作。“每个政府采购当事人确定一名政府采购协管员（供应商为联络员），由我们进行集中培训。”何洪涛说。2009年度，该市一共举办了四期培训班，培训政府采购协管员约490人次。这些培训班全面系统地为学员讲解了《政府采购工作规范概论》和政府采购网上操作程序等，使每一个单位都有了一名政府采购“明白人”。在取得了初步成果之后，该市还将协管员和培训班的模式推广到了下辖的区、县，进一步推进了该市政府采购工作的发展。
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