近日，江西省赣州市招标投标中心对自2005年9月至2008年底以来的政府采购项目、建设工程交易项目、土地交易项目、产权交易项目等业务、声像档案等2600余卷（宗）分门别类、入盒上架，归档管理，使该中心档案管理水平明显提高。

　　据悉，为保存利用好档案，该中心今年把档案室建设当作一件大事来抓，采取有力措施，稳步推进，先后投入近十万元用于设施设备的添置，推动档案管理步入有序发展轨道。

　　为了使工作人员更具有专业水准，该中心指定专人负责档案管理，并将其委派到市档案馆学习培训，系统学习档案管理知识，并且邀请资深档案管理行家来中心针对档案利用价值、归档内容及程序等内容进行普及性授课，在中心内部形成人人参与、自觉收集整理装订档案的良好局面。

　　有了专业工作人员，档案室的设备配备也是必不可少的。该中心立足现有办公条件，通过合并挪移的办法，专门设置了一间近50平方米的办公室作为中心专用档案室，并且添置了四组有轨移动式档案柜、空调、电脑、光盘刻录机、温度计、桌椅、档案盒等设备。

　　与此同时，该中心还为档案管理工作专门出台了《赣州市招标投标中心档案管理制度》等七项制度，涵盖档案管理人员工作职责，档案管理、装订归档、移交接收、保密、借阅、销毁等环节；明确了归档范围、种类，对上级部门下发的文件资料，重点是中心建设工程交易、政府采购、产权交易、土地交易四类业务项目涉及的所有资料，以及专家抽取、开标、评标监控录像光盘等都纳入归档范围；严格归档要求，对进入中心交易的各类项目，均应按照归档要求单独分项整理归档，做到资料齐全、完整、真实，单位及法人盖章、签字无遗漏，手续完备；拟定了四类业务档案资料归档顺序；限定档案移交时间，规定各业务部在每年的三月份前，务必将上年的档案整理移交。为使档案管理常态化，该中心还把此项工作纳入年终考核，作为评先的重要内容之一。

　　据了解，该中心档案保管期分为永久和定期两种。其中，政府采购档案分永久和15年，建设工程交易档案分永久和定期30年；电子声像档案、产权交易及土地交易档案为永久保存。

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