近日，河北省涿州市政府采购服务中心受涿州市文体局的委托，在时间紧、任务重的情况下，采取竞争性谈判方式对其所需服务器、电脑、打印机、防病毒软件及彩电、空调等文化信息共享工程项目组织了采购。本次采购，共有4家供应商报名，并参与了谈判。首先，由公证人员检查供应商提供的谈判文件密封完好情况，确认无误后，由政府采购中心工作人员当场拆开唱标。然后，通过由采购人代表和有关IT行业技术专家组成的谈判小组按照此次采购《注意事项和评标方法》，对商务、技术、质量、价格及供应商承诺和售后服务等综合因素进行了评审。
　　
　　随后，谈判小组分别与4家供应商的代表就所投货物品牌、型号、配置、主要技术参数、质量、送货时间、质保期、售后服务等项进行了深入细致的沟通和洽谈。最终，经过“二次报价”，采取“最低评标价法”，确定了两家成交供应商，两项支出260040元，与同比最高报价274490元相比，节约资金14450元，节支率为5.3%。整个采购过程在人大、纪检监察、公证处等监督人员现场监督下进行，充分体现了公开、公平、公正和透明原则。