长沙:一张流程表引导采购路径
今年,湖南省长沙市市本级彻底实现了管采分离,“这是进一步加强监督管理,规范政府采购行为的重要举措,也是我市政府采购工作的一个新起点”,长沙市财政局政府采购管理办公室有关负责人表示。
为了在新的起点上创造佳绩,七月上旬,长沙市采购办下发了一系列文件,《长沙市市本级政府采购工作流程》(以下简称《流程》)就是其中之一,该《流程》不但明确了政府采购的工作流程,而且以流程表的形式将每个程序一一列出,“这就更加便于我们申报采购计划,办理委托代理事宜”,长沙市农业局相关工作人员说。
一张表格明确程序
有专家表示,明确政府采购工作流程,不但可以进一步提高监督管理水平,也是提高采购效率的重要环节。采购流程明确,采购人、代理机构、监管人员均可以按照流程依法办事,违规违规操作现象会进一步减少,采购效率自然将所有提升。
正是出于此种考虑,《流程》规定,办理一个政府采购项目只需要12个步骤,分别为采购项目的申报、采购项目委托、采购项目实施、采购合同签订、项目验收、资金核算审核,并用一张流程表进一步明确。
打开长沙市政府采购工作流程表,办理一项政府采购项目所需手续都尽收眼底,采购人、代理机构、监管部门在各个流程需要开展的工作也一目了然。
以采购人为例,在开展采购前,他们首先要编制政府采购预算、申报政府采购计划填报《申报审批表》;其次,他们要和代理机构签订代理协议;再次,采购结束后还要和中标供应商签订采购合同,验收产品。
“有了这个流程图,即使是对政府采购不甚了解的采购人也可以开展采购业务了,的确方便了我们的工作。”长沙市农业局相关工作人员表示。
重点环节重点强调
“看了《流程》,给我最大的感觉就是,采购项目实施是一个最重要的步骤。”有专家告诉记者,容易出现纰漏的环节都在此步骤中。
长沙市采购办相关人员也表示:“的确,这个步骤一旦不慎就可能出现违规违法行为”,比如采购文件可能出现指定供应商、指定品牌的现象;招标信息公布可能不足20天;采购人可能干预专家公正评标等,“这些行为都可能招致供应商的投诉,最终将导致采购时间的延长。”
为此,长沙市采购办将项目实施的各项工作进行了细化,将其分为采购文件的审定、采购信息的发布、评标专家的抽取、项目的开标评标、供应商的确定、中标信息的发布等6个环节,并将这6个环节写入流程表。
“在项目实施这个步骤中,我们代理机构是唱主角的,采购办将这个步骤细化之后,我们的工作范围更加明确了,代理业务开展也将更加顺畅,一些人的不合理请求将得到控制。”长沙市一代理机构负责人表示。
特殊采购特殊规定
众所周之,协议供货的采购流程和一般项目的有所不同,为了规范协议供货的采购行为,提高其采购效率,《流程》对其另行作出了规定,不按照流程表的步骤开展采购活动。
“对于长沙市来说,近年来协议供货的规模日渐扩大,从上一期的10几个品种增加到这一期的20多个品种,因此规范此类采购工作也尤为重要。”长沙市采购办相关负责人表示。
《流程》指出,协议供货采购程序共需要5个步骤;采购人申报采购项目;采购办审核采购项目,属于协议供货范围之内的,实施协议供货;随后采购人和协议供应商签订采购合同;验收产品;办理资金结算手续。
而对于公务车定点维修、定点加油、定点保险和定点印刷、会议与接待定点等服务类定点采购,长沙市采购办规定,仍按现行采购流程进行。
“希望在《流程》正式实施后,能够进一步理顺采购流程,规范采购行为,推动长沙市政府采购工作以更快的速度前行。”长沙市采购办相关负责人表示。
流程图
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