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深圳 计划6月份推出视频谈判

作者:罗瞻 发布于:2008-06-10 10:47:19 来源:政府采购信息报

  近日,记者从深圳市政府采购中心了解到,该中心计划于6月份推出网上在线视频、音频谈判,深圳这一创新举措,将大大节省采购单位时间和供应商的成本。
  
  深圳市政府采购中心主任李健成介绍,即将推出的在线视频、音频谈判系统,将主要用于政府采购中竞争性谈判及单一来源谈判采购项目,今后,供应商不需要到达谈判现场,只需在电脑上安装摄像头和耳麦,通过视频音频会议系统就可实现谈判专家与各供应商在互联网上进行谈判,完成采购的全过程。
  
  时间和人力影响到供应商投标
  
  记者从一些政府采购供应商口中了解到,考虑到政府采购的规模价值和品牌影响力,如今很多企业都很重视政府采购市场,在全国各大城市,很多企业都会有分公司或者代理,可是即使这样,供应商在很多时候还是感觉到比较忙乱。
  
  一位供应商介绍,项目大一些的还好说,大家齐心协力,集体盘算,几个项目中,只要拿下一个标对于企业来说,价值就实现了,可是对于一些频率比较密,而项目金额不是很大的项目时,供应商就处于一种比较矛盾的境地了。
  
  政府采购是一项规范的操作流程,任何环节都不可能因为项目的大小而有所改变,一些异地开标项目,供应商必须早早地赶过去,把标书或者样品安全稳妥地送到,另外,在技术问询环节,也要求派遣的代表必须是精通市场、了解产品的。“我们很多时候因为时间或者人员上安排不下来,不得不放弃一些非常有竞争力的项目。”有供应商如是表达自己的无奈。
  
  网上谈判节省时间和成本
  
  深圳市政府采购中心工作人员黄长山介绍,中心目前试用的网上在线视频、音频谈判系统是深圳市的一种创新手段。“目前,我们也有不少外地企业参与深圳网上政府采购,对于一些竞争性谈判或者单一来源项目,企业投标不需要印制标书,不需要到现场开标,3天后就可以从网上查看中标结果。即将推出在线视频、音频系统,也必将为外地供应商提供更便捷的方式。”
  
  “评标专家和投标人之间完全可以实现有效的交流,就价格、产品的技术参数等进行问询,比过去那种来了懂市场的不懂产品或者只是公司的一个简单业务员,对于专家们的问题什么都不能回答那种要有效得多,而且在操作方面也更加公开,有利于供应商公平竞争。”采购中心工作人员介绍。
  
  另据介绍,此系统截止到目前,各方面达到的效果令人满意,它推出后不仅大大节省供应商尤其是外地供应商在谈判时产生的交通费、住宿费等成本,同时也将进一步提高政府采购效率。而从4月份试运行的情况来看,各方反映都很好。
  
  网上采购获科学进步奖
  
  不仅是视频谈判系统,深圳的网上政府采购的各个环节在业界都是有口皆碑。记者从深圳市政府采购中心了解到,深圳网上采购从2003年10月开始正式运行,使用的是深圳自主开发的采购管理系统,目前深圳市政府采购中心的各项业务都能在国际互联网上完成,实现了涉及政府采购五种角色在网上协调工作。
  
  随后,采购中心又相继开发了网上投标系统、网上协议采购及监管系统、电子辅助评标系统,供应商和专家库管理系统、网上谈判系统等,不断完善了网上政府采购系统功能。
  
  今年4月,由深圳市政府采购中心主持开发的“深圳网上政府采购及电子辅助评标系统”还荣获了广东省科学技术三等奖。

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