“对于地方集中采购机构来说，有很多不利因素，比如规模的局限、供应商的竞争程度和市场重视程度不足、相关专业设备招标经验和专家数量的匮乏等，这些都要求我们必须克服，在实际的工作中，我们体会到了政府采购工作并不是一件简单的事，这中间有很多学问，怎样去灵活运用政府采购的方法和手段，怎样最大的发挥其作用，实现其经济效益和社会效益是需要我们认真研究的。”近日，内蒙古自治区阿拉善盟政府采购中心主任段建忠在全区政府采购工作会议上接受记者采访时这样表示。
　　
　　将开标地点移到北京段建忠向记者介绍了这样一个项目，不久前，阿盟广电局急需采购一批摄、录、编、播设备，时间要求很紧，虽说本次设备采购已达到公开招标数额，但考虑到阿盟地处偏远，不要说本地，就是在银川和呼市也没有相应规模的专业经销商，更不用说厂家了。而采购中心平时对广电设备接触很少，对价格技术都不了解，另外，采购单位的技术人员也不是很精通，很多技术问题都不是很清楚。
　　
　　投标人不足、招标经验缺乏、时间紧迫、在这种情况下，采购中心结合这次设备采购的特殊性，经请示监管部门同意，成立了由广电局领导、电视台技术专家、政府采购中心组成的赴京采购组，将公开招标改为邀请招标方式移到北京举行，采购组到北京后，先广泛收集经销商生产商名录，与部分厂商接洽，彻底弄清楚了设备的分类、分型、特点性能，对所采购设备的定型进行了优选，在此基础上中心通知了北京近十几家专业制造商和进口设备代理商，并要求对所采购设备进行分拆投标报价，收到标书后，采购组马上更换宾馆，完全与供应商隔断联系。
　　
　　此次考察彻底将所采购的摄、录、编、播设备各种性价比的产品进行了对比摸底，对各种设备技术和适用性进行了认真研究。完全做到了心中有数，然后结合阿盟电视台的需求现状和资金状况，最后选定了性价比合理产品性能良好的设备，最大限度节约了有限的资金。
　　
　　吸引更多潜在供应商而在全盟公安智能交通监控系统项目上，采购中心也利用灵活务实的方法，确保了整个项目的规范高效运行，并取得良好的效果和较好的效益。
　　
　　段建忠介绍，由于以往没有此类项目的招标经验，所以中心在接到这项任务后，结合这个项目的特殊性做了认真充分的准备，拿出了一整套的方案，并邀请盟纪检委、财政局、公安局、审计局就项目招标事宜，技术方案进行意见交换，协商讨论并达成共识。
　　
　　随后，中心又在多家权威网站上刊登了公开招标公告，又通过网上查询电话联系与本项目有关的专业公司，请具有实力的专业公司参与项目投标，截止开标日，总计有17家公司报名，供应商区域分布北京、深圳、安徽等地，根据这个项目的特殊性，在开标前，采购中心要求盟公安局专门从内蒙古公安厅请来了技术专家，就技术难点提出问题，就项目的技术先进性，结合性价比进行技术定位，从而针对原公安局技术方案缺陷较多的问题，在招标过程中对招标的具体评标方法和程序进行了多次调整。最后招标获得圆满成功，达到预期的目的和效果。实际中标总额为2,097,396元，节约了480,937元，节约率为18.65%，而且项目技术定位比原方案大幅提升。