具体操作彰显政采优势五:充分发挥桥梁作用
作者:贾静龙 发布于:2008-04-09 15:29:56 来源:政府采购信息报
在江苏省有一支政府采购队伍,连续四年被省、市两级授予“文明单位”、2006年被评为“人民满意处室”,这就是徐州市政府采购中心。
徐州市政府采购中心在依法实施政府采购工作中,紧紧围绕经济建设为中心,坚持服务采购人,在取得良好经济和社会效益的同时,树立和维护了服务社会的窗口形象。
定期走访 协调沟通
良好的服务理念,是做好政府采购工作和维护政府采购形象的重要保证。为此,徐州市政府采购中心在提升服务质量和效率上,人人都是责任人,人人肩上有责任。
为了能将服务效能在每一项工作中体现,徐州市政府采购中心建立了定期协调沟通制度,积极开展工作调研,深入采购单位了解情况,主动询问有关各方对政府采购工作的意见和建议,以次来找准工作切入点。
徐州市公安局、交通局、省医药学校等采购单位对此给予了好评:“采购中心经常深入采购单位,面对面交流,解决问题,值得我们学习。”
提前介入 主动服务
政府采购工作不是按计划采购,有时需要结合季节变化的特点来做好政府采购,其中就包括绿化采购项目和学校假期采购项目。
徐州市政府采购中心主动与采购单位联系,掌握采购单位近期的采购计划,做到计划未下达之前,就掌握采购单位的采购动态,变被动采购为主动采购,为提前介入相关采购项目赢得了时间。
徐州市公安局春季绿化项目,就是由“徐州市政府采购中心提前安排专家进行现场考察、现场设计、提前预定树种等前期准备工作后,才接到采购计划”的采购,提前介入为保证树种全面成活赢得了时间。
友情提示潜在供应商
为扩大供应商参与政府采购竞争,提高采购效率,徐州市政府采购中心依托政府采购网,通过管理软件升级,对采购项目的潜在供应商实行友情通知,扩大采购信息的发布范围,进而提高采购项目的竞争力。
徐州市政府采购中心还通过政府采购管理系统对系统功能进行设置,与系统供应商库链接,自动生成同一项目的所有供应商,在不低于三家供应商参与投标的前提下进行逐个通知。
在徐州市某医药中专标准运动场项目的招标过程中,徐州市政府采购中心经过对潜在供应商的通知,有近20家供应商参与了投标活动。此项举措不但扩大了政府采购信息的宣传范围,增强了竞争,节约了财政资金,也使采购单位和供应商享受到了更加人性化的服务,使更多供应商参与到政府采购活动中来。
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