2月18日～19日，湖南省省直机关政府采购中心组织了2008年度湖南省直单位办公设备协议供货招标大会。此次办公设备协议供货招标吸引了来自全国各地的51家生产厂家参与。湖南省财政厅、湖南省审计厅、湖南省纪委驻省机关事务局纪检组等部门的领导出席了招标大会。

　　在两天的办公设备协议供货招标中，共有11个品目上千个品牌型号的产品参加了投标，包括笔记本电脑、台式电脑、服务器、打印机、多功能一体机、速印机、复印机、投影机、数码摄像机、数码照相机、UPS电源。既有国内知名品牌，也有国际顶尖品牌，各路诸侯竞相登场亮相，一展风姿。

　　本次招标采用竞争性谈判方式，通过评审专家按不同项目分别与生产厂家进行折扣率谈判，根据厂家递交的折扣率和协议供货承诺书进行评价和比较，最终确定49厂商的办公设备产品列入本年度协议供货范围，同时要求每个生产厂商在授权的供货商中挑选符合条件的代理商作为协议供货商。

　　本次办公设备协议供货招标与去年相比，观念有了一些更新，在做法上更加成熟，并有了一些新的探索和创新，一是根据协议供货统计情况，对一些金额不大、数额较少的项目没有进入本年度厂家协议供货范围，而是拟通过厂家授权直接与供货商进行谈判折扣率，确定协议供货商，如显示器、交换机、移动硬盘、碎纸机、传真机、扫描仪、通用办公软件、文印用纸等，把精力放到了重要项目的实施上；二是对供货商进行了一次摸底调查，湖南省省直机关政府采购中心于2007年12月11日～12月21日，通过政府采购网上公告，在全长沙市范围内对各类办公设备协议供货商进行了一次全面的摸底，共有68家符合条件的供货商报名参加。通过调查摸底，对供货商的产品代理情况有了一个基本了解，为本年度办公设备协议供货成功实施打下了坚实的基础。