只要轻轻点击鼠标，公务出差人员就能在出差前预订好酒店及房间。为贯彻落实财政部2006年12月份出台的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》、《中央国家机关会议费管理办法》和《中央国家机关出差和会议定点管理办法》，从2007年1月初开始，全国各地对中央国家机关工作人员出差定点饭店进行了公开招标。3月，为配合中央国家机关出差和会议定点管理工作的推进，由财政部行政政法司和财政部信息中心联合开发的“党政机关出差会议定点饭店查询网”开通。便捷的背后有从中央到地方的集中采购机构的探索与付出。

中央招标 直接通知者众
 
　　2007年3月，中央国家机关政府采购中心组织了北京地区中央国家机关出差定点住宿饭店项目的招标。这次采购有三大特点：一是招标信息广而告之；二是释疑解难，会议电话双脚走；三是简化要求，投标保证金退场。

　　据了解，考虑到饭店行业参与政府采购活动的供应商相对较少，采购中心在信息公告方面做了不少努力，但是通过口头或传真直接通知的供应商就有近200家。与此同时，该中心还采取了广泛发布招标公告以及延长招标公告的办法让更多供应商获取招标信息；为了解答供应商的各种疑惑，在正式开标前一周，采购中心举办了答疑会，有100多家供应商到会。关于包括项目规模、投标文件制作、投标资质以及履约时可能遇到的情况在内的诸多问题商家与采购中心做了互动。除了答疑会，采购中心还公布了两部咨询电话，接听和回答供应商的提问；根据项目本身要求和保护供应商利益两个角度出发，采购中心尽量投标环节，还取消了该项目的投标保证金。

地方采购 把信息送到眼前

　　在中央国家机关出差定点住宿饭店采购中，安徽省首次尝试了全省联动。据安徽省政府采购中心工作人员介绍，对于安徽省来讲，这类项目的招标是第一次，全省联动也是第一次，为中央招标还是第一次，所以，他们的工作是在探索中推进。

　　因为安徽省之前没有做过饭店和会议定点全省联动，所以这类项目对很多宾馆、饭店来说还有些陌生，供应商对这种大型项目缺乏了解，为了充分地“告知”，让信息传递更广泛更及时，安徽省政府采购中心在信息宣传上动了脑筋。除了发布公告以外，他们还通过旅游局的网站发布相关信息，因为旅游局的网站各大宾馆饭店经常登陆。用安徽省政府采购中心的话来说是“把信息送到他们的眼前，吸引他们来参加”。同时，他们还在各个地市的市级报纸上刊登公告。
 
　　2007年，不少地方的出差和会议定点饭店采购工作都开展得有声有色。在各级集中采购机构的努力下，在供应商的积极参与中，中央国家机关出差和会议定点饭店很快将在全国范围内确定下来。很多地方的饭店对政府采购也多了些认识和了解，一些发达地区的饭店还多了参与政府采购活动的热情。更为可喜的是，有些2007年没参与投标的供应商也开始把目光转向了政府采购市场。如北京就有饭店的董事长表示，以后要争取公务人员出差饭店的定点资格。