深圳 打造规范化服务品牌
作为全国政府采购战线的排头兵,深圳市政府采购中心的规范化操作一样为业界所称道。该中心成立之初就提出了“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,强调了重规范。从成立至今,为提高工作效率,加强自身内部的规范管理,深圳市政府采购中心先后制定了59项规章制度,对中心的各项工作与要求做出了明确的规定,如规范开评标这一工作环节,就规定了39个工作步骤和相应的工作时限,避免了外界的干扰,使工作有序进行。
常规项目 以沟通做基础
在日常采购中,积极沟通、召开不同对象的座谈会是深圳市政府采购中心常做的工作,其目的是为了广泛听取采购单位对采购工作的意见和建议,以更好地规范采购行为,提高政府采购质量。如加强与公路局的沟通,将路隧资金工程11个项目打成1300万元的大包进行采购,规范操作的同时还提高了效率。
据了解,5年来,深圳市政府采购中心与许多采购单位的沟通都比较密切。操作中,该中心总是严格审核采购需求,科学合理安排项目,认真编制标书,努力做到标书模板化,为开评标打下良好的基础。2007年,深圳市政府采购中心开始致力于研究规范采购文件模板,试图将模板嵌入网上政府采购系统,采购单位在申报采购需求时,系统可自动生成采购文件;同时该中心还在规范各类项目供应商资质条件方面进行研究,力求出台规范供应商资质条件的管理办法。
医疗设备 评标40个环节
医院医疗设备采购品目型号多、技术参数复杂,一直是政府采购中的一项热点和难点问题。但深圳市政府采购中心组织的采购却得到了较高评价。据了解,这主要得益于他们的规范严谨的操作程序。
据介绍,在医疗器械设备采购中,深圳市政府采购中心提出要确保政府采购的“公正性、权威性、严肃性”的要求后,该中心各部积极行动,制定了相关实施细则。从申报审核、项目资质及技术要求制定,到制作标书、答疑、开评标等各个环节都制定了明确的操作细则。如在开评标阶段,中心根据“三性”要求制定了《政府采购开评标操作规程》,将开评标工作规范为40个环节,有效提高了开评标工作质量,政府采购工作更加规范严谨。
紧急项目 不忘规范运作
深圳市政府采购中心在正常工作时间无法安排的情况下,常常不得不利用周末加班去组织一些单位急需的项目。但尽管如此,该中心还是想方设法力求规范。如针对教育系统暑期采购涉及采购项目多,需求紧急的特点,深圳市政府采购中心采取多项措施保证了暑期项目规范完成。一是两次组织教育系统座谈会,提前了解暑期采购项目的基本情况,摸清工作重点;二是整合计划;三是推出暑期专场,要求采购单位尽快统一申报暑期项目,并将推出暑期专场服务,对这些项目进行统筹安排;四是对各类暑期项目指定专人负责,每个标书制作小组对口相应的采购单位,以明确责任分工,强化责任意识;五是实施“倒计时”制度,中心对所有自行完成的暑期项目实施“倒计时”制度,制定《暑期项目实施情况进度表》,落实每个暑期项目各阶段的完成时间,实现对暑期项目的动态管理,并要求项目负责人及时沟通反馈暑期项目进度情况,确保当日计划进度当日完成。
紧急采购中的规范化运作给深圳市政府采购中心赢来了赞誉,如在深圳市公安局和市城市管理行政执法机动大队服装采购、市公安交通警察局的电子警察系统图片运作项目采购完成后,深圳市公安局代表就给予了这样的评价:“中心操作严格规范,我们对中心工作人员严谨的工作态度和利用休息时间全力为单位服务的敬业精神表示钦佩和感谢。”
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