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一车一卡 南平公务车加油“对号入座”

作者:王巍 发布于:2007-11-26 13:56:38 来源:政府采购信息报

  福建省南平市的公务车定点加油管理有了准则。从今年11月开始,《南平市政府采购定点加油管理暂行规定》(以下简称《规定》)正式生效。制定本办法的南平市财政局政府采购办公室有关人士表示,《规定》的出台可进一步加强南平市公务车定点加油管理,降低公务车运行成本,对实行节能减排以及促进廉政建设都具有积极意义。

对号加油 严禁公为私用

  据了解,南平市所有市级党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体及纳入财政预算管理的事业单位公务用车,都是《规定》中指明的定点加油车辆。今后,这些车辆在加油时,一律实行加油卡结算,且一车一卡,严格“对号入座”。

  南平市财政局政府采购办公室有关人士介绍,每个采购人单位将持有一张主卡,而各个车辆所持卡为附卡。主卡用于结算以及为附卡充值,不可用作加油;附卡只可用作加油不可充值和结算。“正因为实现了一车一卡、对号加油,才可以实时监控每辆公务车的加油状况,杜绝公为私用、虚报加油值等不良现象。”他说。
 
  《规定》还明确要求各单位要建立单车油耗数据,分析、检查支出是否与本单位工作业务量相适应,单车耗油量是否与其行驶里程匹配,切实控制燃油费的支出。南平市采购办认为,这一制度的建立,将从采购人自控层面推动公务车定点加油各种目标价值落到实处。

严格办卡 变更需备案

  据悉,南平市公务车定点加油的主卡和附卡办理及取消程序是非常严格的。每一年公务车定点加油招标结束后,供应商将为每个采购人单位免费办理一张主卡以及相对应的若干附卡。采购人单位如需新增加油主卡或者卡片丢失需要补办,需报送南平市政府机关事务管理局批准,并自行承担补卡费用。如若使用单位发生加油卡撤户、清理主卡资金等事项时,应填制《南平市行政事业单位公务用车加油卡变更表》,同样报送南平市政府机关事务管理局批准后,到定点供应商指定办卡网点办理相关手续。

  南平市采购办有关人士介绍,这样做是为了严格加油行为,避免出现一车多卡,促使采购人能够妥善保管和使用加油卡。

  “如果公务车需要到外地去执行任务并加油,经南平市政府机关事务管理局同意,采购人可以持加油主卡到供应商处开通异地加油权限。”南平市采购办有关人士介绍:“如在外地确实无法在定点加油站加油的,由车辆驾驶员写明情况,经用车人证明后将加油发票送单位财务部门负责人审核,单位主管领导签字同意后方能报销,否则不予报销。”

便于查询 供应商建立数据库

  公务车定点加油制度开展得好坏,与供应商的规范参与及配合密不可分。为此,《规定》也对定点加油供应商提出了一系列要求。

  例如,《规定》指出,当加油附卡与车牌号不符时,定点供应商不得给予加油;持卡人不按规定加油、使用加油卡购买其他物品,定点供应商应当拒绝;对于虚假挂失及恶意使用伪卡或用其他欺骗手段加油消费的情况,供应商有权拒绝并及时通报有关管理部门,一经查实持卡人将得到相应处罚,情节严重的则会被提交相关职能部门依法查处。

  “不仅如此,供应商还承担建立单位加油车辆数据库的重要职责。每周五,加油数据都被传送到南平市政府采购中心网站上供使用单位查询;每个月五日前,供应商还要将上个月公务车的加油总量、总金额等信息,分类汇总后报南平市政府机关事务管理局车管科、南平市政府采购办,供有关单位进行业务分析,以指导今后的工作。”南平市采购办有关人表示。
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