内蒙古定点饭店实行定点管理
作者:刘卫琰 发布于:2007-11-13 09:22:40 来源:政府采购信息报
内蒙古自治区今年在全区确定了差旅费定点饭店100家、会议定点饭店49家,分为中央部委出差定点饭店、自治区本级出差定点饭店、各个盟市出差定点饭店三类。为了加强对定点饭店的管理,树立内蒙古服务业的形象,内蒙古自治区财政厅于11月初召开了“定点饭店管理工作会议”,推出了加强定点饭店管理的措施。
认清区别 提高认识
内蒙古自治区自从2004年就开始实行定点饭店的招投标工作,采购合同由采购中心受采购人的委托和中标单位签订,并采购中心负责后期监管的一系列工作。
自从今年开始,财政部上调行政事业单位会议和产旅费标准,内蒙古财政厅政府采购管理处也要求政府采购合同必须由采购人和中标饭店进行签订。同时为了进一步加大管理力度,内蒙古财政厅又将定点饭店的管理工作交由该厅的行政政法处负责。
“所有这一切变化,我们都在此次会议上一一讲述,目的就是让定点饭店的工作人员提高对该项工作的认识,提高对政府采购的重视程度,以便让其为公务人员提供更加优质、高效的服务”,内蒙古财政厅政府采购管理处副处长康佳表示。
加强管理 完善服务
据内蒙古财政厅行政政法处副处长陈平介绍,每个饭店负责投标签中标合同的都是销售部门的人员,加上有些饭店的销售人员流动性又过快,和饭店前台等部门欠缺沟通,导致前台接待人员对政府采购了解较少,对于定点饭店的价格没有及时掌握,当有公务人员下榻饭店时,因为价格问题和前台人员发生争执的现象时有发生,这不但损害了政府采购的形象,也损害了内蒙古的形象。
为此,内蒙古财政厅要求所有的定点饭店,要加强管理,建立内部沟通机制,尤其是让前台工作人员了解定点饭店的相关规定,在每一个公务人员下榻到饭店时,前台工作人员要认真检查其证件,并力避出现为价格问题争吵的现象。
同时,内蒙古财政厅要求饭店的主管人员和相关工作人员必须参加此次会议,并在会议上将各个饭店签订的政府采购合同进行了宣读,让每一个定点饭店的工作人员都进一步了解了政府采购,了解了自己的责任和义务,以便为所有的公务人员提供更加优质的服务。
建网络平台提高效率
内蒙古所有的定点饭店网络服务平台已建立。该平台主要有两个功能,首先所有定点饭店要及时地将该饭店的入住情况,空房情况在“内蒙古财政信息网”上公布,以便为准备到内蒙出差的公务人员进行自由选择提供便利;其次,定点饭店还要将入住公务人员的姓名,入住时间,入住天数等情况及时上报到相关部门,从而防止有人利用职务之便,为个人谋私利行为的发生。
“有了这个网络平台,大大提高了内蒙古定点饭店的服务效率,也方便了我们对定点饭店情况的监督,提高了我们的管理效率”,陈平说。
本网拥有此文版权,若需转载或复制,请注明来源于政府采购信息网,标注作者,并保持文章的完整性。否则,将追究法律责任。
上一篇:广西 采购财政投资评审服务
下一篇:海口 前三季节约资金七百万
相关新闻
网友评论