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方式审批细思量

作者:刘卫琰 发布于:2007-09-30 10:05:55 来源:政府采购信息报

  为丰富市民的精神文化需求,河北省秦皇岛市文化局首次通过政府采购方式开展了流动舞台车的采购工作,并于9月17日确定了中标供应商。

  “但是在审批采购方式时也经历了一波三折”,秦皇岛市财政局采购办公室(以下简称秦皇岛采购办)主任宋瑞军说。

“怀疑”精神很可贵

  据了解,在采购人申报采购方式的时候,曾提出采用单一来源的采购方式。他们表示,目前国内可以提供满足他们条件的流动舞台车的供应商仅有一家。
 
  宋瑞军对此产生了怀疑:“中国那么大,厂商那么多,难道就没有几个可以提供流动舞台车的供应商?”他认为,一旦批复了单一来源的采购方式,价格将很难降低。同时,采购人是第一次采购此类产品,经验比较缺乏,无法对价格进行科学的衡量。为此,宋瑞军没有答应采购人的申请。

  然而,从采购人申报的采购计划来看,舞台车的技术要求的确很复杂,很多技术参数很难确定,究竟如何是好?

多方联系证实猜想

  为了印证自己的猜想,宋瑞军想到了政府采购中心,“政府采购中心是该项目的具体执行单位,而且接触供应商较多,对市场也比较了解,也许他们可以给出一个有力的证据支持我的猜测”,宋瑞军心想。为此,政府采购中心的工作人员进行了深入的市场调查和研究,并从互联网上寻找相关信息,发现了几家能够提供满足采购人需求的供应商。随后,他们又和一些购买过此类流动舞台车的单位进行了电话沟通。

  “通过直接和使用者的沟通,不但使我们了解了目前流动舞台车的整体市场状况、供应商的业绩状况等内容,而且也可以让我们检测出采购人的需求是不是真正科学、合理”,秦皇岛市政府采购中心该项目的负责人戴巍巍说。

  最终,政府采购中心的调查,证实了宋瑞军的猜想,秦皇岛市采购办很肯定地批复为竞争性谈判的采购方式。

高效率和高满意度

  由于秦皇岛市采购办工作人员的“怀疑”精神、正确的猜想,政府采购中心的鼎力协助,为该市首次流动舞台车的采购活动创造了一个公开竞争的平台。通过厂家之间的竞争,最终共用财政性资金43.98万元,比预算节约了两万多元。

  该采购项目从发布中标公告到最后定标,都没有接到一起质疑、投诉,“从这个角度来说,就是提高了采购效率,为采购人节约了采购时间”,宋瑞军说。
 
  秦皇岛市文化局相关负责人告诉记者 :“政府采购办公室和政府采购中心的工作人员的确处处为我们采购人着想,操作规范,公平、公正,我们很满意,下次再将项目交给他们,我们放心。”
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