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长春采购中心接收采购委托已突破2亿元

作者:罗瞻 发布于:2007-09-20 16:22:15 来源:政府采购信息报

  截至9月15日,吉林省长春市政府采购中心今年接收的采购委托预算已经突破2亿元,各项新增项目评审办法先后出炉,供应商资质库不断扩充,事业持续健康发展。

  长春市政府采购中心主任孙小梅表示,在多年的摸索中,该中心通过内部制度建设实现了政府采购操作环节的规范、高效,通过加强与外部的沟通以及对供应商的培训,增强了与有关各方的彼此理解。

完善操作 从定规则入手

  长春市政府采购中心办公室主任杨四蓉介绍说,为了进一步提高内部管理水平,中心从年初就开始着手进一步完善内部规程。中心按照法律的要求,结合政府采购实际工作,先后完善和出台了《政府采购计划管理规程》、《采购项目催办制度》、《标前会、答疑会管理办法》等20多项管理制度;同时对各部门的工作规程和岗位职责也进行了合理调整,增强了内部制度的可操作性。为了更好地防范商业贿赂,中心还出台了《加强内部管理防范商业贿赂暂行办法》,完善《关于进一步加强党风廉政建设的规定》,在操作规程、信息发布、招标文件、评审专家、评标过程、采购文件、监督控制等商业贿赂易发环节的管理上做出了更为详细的规定,明确了责任,强化了纪律。

建好“三库”提高采购质量

  “完善和精简招标文件范本对于提高采购效率非常重要,我们今年在这方面做了很大努力,新编制了医疗器械、设备采购项目的文件范本,同时还进一步缩小了范本库中样本的数量,扩大样本的适用范围,从而减少了采购中心工作人员的重复劳动。”孙小梅说,在评审办法和供应商资质库的建设上,中心同样不遗余力。今年新增了包括铝塑窗、木门、汽车喷漆、施工设计等28个项目的评审办法,并按类别、额度和复杂程度进行了分类,从根本上提高了采购质量。
 
  与此同时,该中心还新增了防雷、装饰装修、工具汽车等9个类别的供应商资质要求,建立与之相应的供应商资质库,进一步扩大了中心的相关供应商数量,为评审办法库的建设和供应商资格审查等提供了更准确的依据。

以人为本 提升服务品质

  “想要做好政府采购工作,让政府采购有关各方当事人了解并理解采购中心的工作非常重要,我们在完善内部建设的同时格外注意与有关各方的多形式沟通,如对采购人、供应商以及专家进行培训等。”孙小梅告诉记者说。

  据介绍,针对采购人、供应商对政府采购业务知识不太了解的现状,该中心先后组织集中培训5次、230多人参加了培训。另外,620多名评审专家也获得了分散培训的机会。

  针对一些认为政府采购效率不高的反映,长春市政府采购中心采取公开承诺时限要求来加强执行流程考核和项目催办制度,对所有项目进行效率考核和主动催办。采购项目下达到中心后,中心的语音自动通知系统便会通过手机短信自动通知采购人,采购项目已经到达采购中心,督促采购人前来落实项目的详细需求情况,切实提高了工作效率。

  据介绍,该中心还专门设立了用户服务中心岗位,监督服务效果,并通过电话询问、现场了解和座谈会的形式针对中心工作人员的服务态度、服务效率、服务效果进行监督,发现问题,及时处理。
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