加强信息化建设，促进电子化政府采购一直是长春市政府采购中心近年来非常重视的工作内容。在此次联席会上，长春市政府采购中心主任孙小梅表示，中心将继续探索以信息技术为支撑的电子化采购新模式，着力打造电子化政府采购平台，同时，不断提高办公自动化水平，提升采购效率。

升级改版 完善系统功能

　　不久前，采购中心根据工作实践，对政府采购管理软件中的采购计划管理、需求落实、投标评标和采购报表等11项功能模块进行了升级和重新开发，“在软件的管理能力上已经就有了一定的提高，为电子化运行奠定了一个比较牢固的基础”。孙小梅表示。

长春市政府采购中心主任 孙小梅

　　另外，中心还开发了公务车网上询价系统，据长春市政府采购中心信息部薄福元介绍，为了适应公务用车采购项目由定点采购转为网上询价采购的方式，中心有针对性地开发了公务用车询价系统，今后，公务用车的定点供应商将通过网络进行报价，系统按照价格最低、时间优先的方式，自动确定最佳的成交供应商。

开发新模块 提高服务水平

　　根据采购项目的发展需求，长春市政府采购中心还开发并投入使用了评审专家语音自动通知系统。这个系统可以按照抽取的编号，根据专家库提供的联系方式，按照顺序自动通知评标专家。专家再根据系统提示语言，通过选择电话按键的数字，确定能否参与评标。

　　长春市政府采购中心办公室主任杨四蓉表示，通知专家的全过程，全部由系统自动完成，只有专家一个人知道，这样在很大程度上保证了专家通知的保密性，在一定程度上减少了投标人贿赂评审专家的可能。
 
　　与此同时，采购中心还开发了采购人落实需求的语音自动通知系统，该系统和采购项目网上执行流程相衔接，实现了对采购人的语音自动催办，提高了采购效率。

完善信息库 促进信息化建设

　　孙小梅表示，供应商库、评审专家库、采购人库和商品信息库是整个信息化工作的支撑。没有这些方面的跟进、完善，那么整个信息化的工作将得不到有效实施。
　　
　　因此，长春市政府采购中心在过去的一年中，一直非常注重这几个方面的建设工作。中心根据基础库的特点和类别，进行了数据的维护和定时更新。通过多次努力，去年新增供应商1170家，注册供应商达3421家；新增了评审专家260人，现有专家库达到4943人；新增采购人38家，现有采购人达到1132家，另外更新和新增各类商品329件。

　　“通过这样的努力和探索，基础的信息库得到了完善，也为信息化建设和采购工作的顺利开展提供了强有力的保障。”孙小梅说。
 
沟通产生价值

　　继长春、沈阳之后，东北三省省会城市政府集中采购工作联席会在哈尔滨市成功举办。这次以“加强交流，紧密合作，共同发展，增进友谊”为主题的会议吸引了更多采购中心的参与。

　　会上，奋战在政府采购第一线的同仁不仅就“维修工程采用几种采购方式和评标方法”、“对‘财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知’中的第三方面‘统一竞争性谈判采购方式和询价采购方式评审方法’如何执行”、采购机构是否参与项目验收工作等问题进行了深入探讨，还把各地在操作中的经验与亮点毫无保留地拿出来与大家分享……与会代表的收获颇丰。

　　与一些发达国家相比，我国的政府采购事业起步比较晚，发展的空间还很大，广大从业人员也是初涉这项新兴的领域。在这样的背景下，我国的政府采购事业要快速发展，沟通交流就显得尤为必要。如果各集中采购机构都“关”起门来独自摸索，想必会走不少弯路。东北三省省会城市每年组织一个会议互通有无，显然是一个很棒的举措。通过交流，与会代表可以借鉴哈尔滨采购中心如何透明操作、分享沈阳市采购中心的“三地远程评标体系”构想、学习长春市政府采购中心先进的电子化操作平台。就同样的问题，与会采购中心以后便不用苦苦探索，直接借鉴兄弟城市的先进经验即可。通过这种互通有无、资源共享的方式来获得“事半功倍”的方法值得提倡。