5月16日，一张新的“广东省政府采购业务流程图”（以下简称“流程图”）出现在了广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）首页。“流程图”涉及了“组织招标”和“开标、评标、定标”两个业务阶段，并将两个业务阶段分成14个业务步骤。通过“流程图”，人们可以直观地了解在14个业务步骤中，采购人、广东省采购中心和广东省采购办各自的工作职责。

　　14个业务步骤，始于“签订委托协议”，终于“发出中标通知书”，在“组织招标”阶段包括：签订委托协议、招标预告、编制招标文件、确认招标文件、发布招标公告、接受报名发售招标文件、澄清修改等7个步骤；在“开标、评标、定标”阶段包括：组建评委会、收取投标文件、开标、评标、确认评标结果、招标结果公示、发出中标通知书等7个步骤。从“流程图”可以看出，作为招标采购单位，广东省采购中心和采购人承担着招、评标组织工作中的全部任务，其中，除“确认招标文件”和“确认评标结果”两个业务步骤由采购人独立完成外，其余步骤均由广东省采购中心组织。此外，“流程图”还明确了：采购人需要在“签订委托协议”时，提供详细用户需求书；在“澄清修改”时，确认澄清修改文件；在“组建评委会”时，派代表监督专家抽取；在“开标”时，派代表参加开标会，以协助广东省采购中心顺利完成招、评标组织工作。
在监督管理部门方面，“流程图”明确，在“组建评委会”时，抽取专家的工作由广东省采购办来完成；在“开标”、“评标”时，广东省采购办须视情况进行监督。