宁夏中卫市政府采购中心总结近年来的采购经验和教训，经过反复推敲，设计出了《中卫市政府采购项目告知单》和《中卫市政府采购中标通知书》的文本格式一式四联，并明确规定每一联分别有谁来留存。为方便使用，还将使用要求和文本格式随正式文件印发到市直各部门、单位和城区各镇乡。规范了采购行为，明确了采购单位、中标单位、采购中心和资金支付机构的权利和责任，提高了政府采购的透明度。另外将告知单和中标书格式规范后设计成一式四联，还为业务科室核拨资金、支付中心支付资金、审计部门审计采购项目提供了更为可靠的依据。