杜绝带“病”评标
作者:何晶 发布于:2006-12-22 10:37:27 来源:政府采购信息报
“政府采购工作每个环节都关乎成败,各环节必须都做好充分准备。稍有疏忽就会对采购结果的公证性造成影响。”
所以,天津市政府采购中心强化评审规范性的同时,也很重视招标文件制作、技术指标论证分析等前期工作以及验收的后续工作。
创新机构设置模式
如何减少带“病”评标的现象发生?内部监督审查制度的建立显得至关重要。今年4月份,天津市政府采购中心进行了重大的机构改革,按采购流程划分部门,将内部的机构设置按照采购流程划分成5大部门。
招标部,主要负责招标文件的制定。对采购人需求进行可行性研究,通过邀请专家和在网上公示技术指标让供应商监督的方式,确保招标文件制作的科学合理。评标部,组织专家对项目进行评标,请供应商和审计、监察机构对评标过程进行监督,确保中标结果透明、公正。合同验收部,注重合同跟踪,由采购人和合同验收部对合同签订后的履约情况进行动态监督,及时反馈合同执行效果,确保供应商按期、保质、保量交货。内审部,对采购项目的过程及结果进行审查,杜绝违规行为发生。信息管理部,负责及时公布招标等各类信息,让供应商了解最新采购动态。
“这种模式的优势在于,从形式到内容上都建立起了内部监控体制,使每项政府采购业务都置于阳光之下,每一个经手人都没有决定权,任何一个部门都不能独立完成一个项目的采购。” 采购中心负责人表示。
于争论中及时改进
实行新的采购流程以后,新的问题随之产生,采购流程的更新、采购方式的转变,不仅仅是一个部门的 事情,它涉及各部门方方面面的配合和理解,如果没有其他部门的支持,将很难收到效果。
据了解,有些集采机构也曾按采购流程分段操作形式招标,但是由于部门制约、环环相扣,任何一个环节出问题都会导致招标工作无法进行下去,大多实施不久就“夭折”了。
“实施新的采购流程不是一件简单的事情,是对原有模式的根本性改变,牵涉众多人员的责、权、利的重新划分。刚开始运行的时候,我们各部门之间的争论也很多,每个部门都要指责其他部门存在的问题。”
该负责人直言不讳地表示,“有争论是好事,这样可以将部门之间存在的问题及时暴露出来,让我们有针对性地提早改善。”
培养正确价值观念
一个新制度的实行必然引发各种争论,但是,天津政府采购中心表现出了一种坚决的态度,可以争论、可以反思,但绝不停下脚步。
新制度体系的健康运行,各部门之间的配合至关重要,需要人员建立全新的价值观和信念。
天津政府采购中心除了宣传、教育外,还将工作人员规范操作的成绩与效益挂钩,以奖惩的方式培养正确的价值观念。
“我们看重每个项目的完成质量,而不在于它的数量,但是当质量提高的时候,必然带动数量的提升,这是一种良性循环的结果。” 采购中心负责人表示。
截至目前,天津市政府采购中心执行以上制度收到了良好的效果。很多采购人由衷地表示:“天津的政府采购透明度很高,操作的非常规范,我们很放心把项目给他们操作。”
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