鉴于今年煤炭市场及张家口市周边煤站情况，为了确保各行政事业单位冬季取暖的正常用煤，桥东区决定采取邀请谈判的方式确定煤炭供应商。在确定被邀请参加投标煤站时，他们坚持遵循以下原则：首先，煤站必须在山西有定点煤矿或与山西煤矿有直接联系，可以提供优质山西地产煤炭，符合取暖要求，热量达到6000大卡以上，原煤中块煤占30%以上；其次，必须在张家口周边设有煤站、规模较大、机器设备齐全，可以承担各行政事业单位冬季正常用煤。根据这一原则，共有6家煤站被邀请参加谈判。

　　负责这次用煤政府采购的谈判小组由监察局、人大、机关事务管理局、检察院、教育局、审计局、财政局、城建局、政府采购办等8个单位组成。谈判小组对被邀请谈判煤站报送的材料严格审查，尤其对企业经营状况、法人营业执照、税务登记证、煤炭经营许可证、消防安全合格证、计量合格证和由财政、税务部门或社会中介机构出具的2005年度资产负债表及损益表、售后服务承诺书等资质材料及报价进行了认真严格的审查分析，与被邀请煤站进行了数轮谈判。经过谈判小组多方论证、择优选择，最终确定由规模较大、机械设备齐全、实力雄厚的三家煤站中标，成为桥东区今年冬季取暖及生活饮水用煤政府采购定点供应商。