案例分析培训 搭建沟通桥梁 ——天津市政府采购中心举办“服装类供应商评标案例分析培训会”
编者按 由于政府采购在我国推行的时间还不长,《政府采购法》施行也不久,不少供应商虽然置身于政府采购,对政府采购招投标活动及程序却不甚了解。因此,这就难免造成供应商和集采机构及专家之间的误会,抑或供应商不能准确把握投标关键点等。此时,互动交流就显得尤为必要。沟通促进步,交流促发展,天津市政府采购中心举办的“服装类供应商评标案例分析培训会”加强了采购当事人之间的互动交流。
近日,为了加强供应商和专家之间的互动交流,提升服务品质,天津市政府采购中心尝试性地举办了“服装类供应商评标案例分析培训会”,来自全国各地8家知名服装品牌供应商代表参与了此次培训。
“供应商都很关注专家怎么评标、自己为什么会落标等问题,为了增进与供应商的交流,方便供应商参与政府采购活动,中心决定有针对性地开展供应商评标案例分析系列培训。”据天津市政府采购中心有关负责人介绍,这样的培训会,他们首先是从投标商多、采购项目也多的采购类别入手进行。“考虑了培训类别之后,培训中的有的放矢及尽可能地为供应商答疑解惑是我们的培训宗旨。”
专家支招 明确投标关键
据悉,此次培训会邀请了服装评标领域的资深专家对以往评标过程中发现的问题做了细致的分类和科学的分析,“解除了供应商在参与竞标中的困惑,让供应商对整个评标过程了然于心。”
为了让供应商能更好地参与以后的服装采购活动,专家还明确了参与投标的关键点,强调了服装类供应商在参与政府采购工作中应注意的事项:一是要重视投标文件技术部分的制作,应将质量报告附于投标文件中;二是样衣的款式、面料、做工必须严格按照标书要求制作,做到样式的局部、细节与模特匹配,且要保证样衣和质量报告的一致性;三是售后服务承诺要切合实际、具可操作性;四是应当按照国家规定的标准在招标文件中明确所投服装的等级;五是在合理低价的同时,要确保服装的品质;六是要注重服装的外观,样衣制作中要注意避免衬不服帖、有褶皱、版型裁减不到位、熨烫不到位以及款式落后等问题。
案例入手 点出注意事项
“培训会上,有实战经验的中心工作人员结合采购量比较大的银行系统、法院系统、检查系统制服采购的具体个案,给供应商做了细致的分析和讲解。”
据该负责人介绍,讲解中,中心工作人员还就样品递交和合同执行环节中可能出现的问题,给供应商提了“醒”:一是供应商应按照标书要求的递交时间提交样品;二是对于暗标项目,供应商提前清楚样品、模特上的能够表明其身份的所有标识,如未能在卡标前全部清除或遮盖,供应商可能会承担由此产生的废标等严重后果;三是在合同执行环节,供应商应事先向采购人明确自己的正常生产周期,督促采购人尽快确认样衣,经采购人书面确认后,在组织批量生产,避免因确保里衬等内部用料与合同承诺一致,不要投机取巧,以次充好。
讲解完毕,中心工作人员还现场解答了与会供应商提出的有关问题。
内容实用 赢供应商好评
“供应商认为这样的培训很务实,对这次培训会都很满意。”据有关人士透露,这次培训,由于准备充分,讲解全面,受到了与会供应商较好的评价。在事后进行的满意度调查中,供应商代表普遍认为此次培训会形式新颖、内容详实、针对性强,对于指导供应商今后科学投标,增强供应商、专家及采购中心3方之间的相互沟通、相互交流大有裨益。
“我是第一次参加这样的培训会,感觉非常有新意,气氛融洽,专家、工作人员的讲解非常详实,有利于三方间更好的沟通,对供应商自身的提高非常有帮助。”山东某公司代表旁女士如是说。天津某公司张约芳代表也表示,专家讲解比较实用,对企业今后参加政府采购活动具有积极的指导意义,希望天津市政府采购中心今后能够更好地举办这种互动式的讲座。
据天津市政府采购中心有关负责人介绍,这次培训会的初衷基本实现,他们将继续分门别类、有所侧重地举办这样的培训会,以期把政府采购越做越好。据悉,家具类供应商评标案例分析培训会正在筹划之中。
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