新乡教育工程年节资490万
作者:王庆玲 发布于:2006-03-06 15:21:12 来源:政府采购信息报
近年来,随着政府教育投入的增加和教育事业的发展,新乡市教育项目政府采购规模不断扩大。河南省新乡市政府采购服务中心贯彻“百年大计,教育为本”的思想,努力做好教育工程项目的政府采购工作,力助新乡教育事业的发展。仅2005年,采购中心工程部就先后对市区15所中小学校37个基建项目实施了政府采购。采购预算3003.4013万元,占年度工程采购总预算的48.12%;实际完成采购金额2512.5657万元,较采购预算节资490.8356万元,节支达16.34%。取得了良好的社会和经济效益。
严格规程 依法采购
为做到项目采购的公开与公正,在具体项目采购过程中,采购中心工程部坚持按照政府采购有关法律法规,推行全流程透明操作。项目开展前,在多个指定媒体及时发布采购公告,诚邀符合条件的供应商参与投标。开标前夕,由项目组之外的指定人员,在有关部门的监督下从政府采购专家库中随机抽取评标人员;对专业性强、难度较大的项目,由采购中心在征得政府采购监管部门同意后,邀请省级专家参加评标。评审过程中,邀请财政局、公证处、监察局、审计局进行现场监督,并及时公布采购结果,确保采购活动的公开、公平、公正与透明。同时,为维护投标供应商的合法权益,在谈判文件中明确了供应商质疑与投拆程序、供应商投诉必备条件、投诉书的主要内容及投诉注意事项等,帮助和提醒供应商按规定程序维护自身的合法权益。
提高时效 加速采购
教育工程项目采购季节性强、项目集中、工期紧,工程质量和施工安全性要求高。为最大限度地满足校方的采购需求,按期完成教育工程项目的采购任务,工程部人员针对各个项目的不同特点,努力提高采购时效,采取切实措施:积极主动与采购人沟通,共同研究商务、技术条款,及时查询技术问题或请教有关专家,在尽快制作采购文件的同时,力保采购项目商务条件的合理性与技术条款的准确性。采购工作中,加强分工协作,提高工作效率。在采购高峰期,工程部一周采购的教育基建项目和其他行政事业单位的项目,最多时曾达到6个。为保证各采购项目的按时完成,工作人员在加班加点的同时,实施多个项目同步进行、交叉作业,在前一项目的等标期,同步展开其他采购项目的前期准备工作。在具体项目采购过程中,工程部负责人、项目负责人、工程助理在分工负责、各司其职,采取流水作业的方式完成各项工作;若其中某个环节工作过于繁忙,则及时调整力量,做到相互协作,保证项目采购工作整体协调运转。
改进工作 提升质量
为不断提高采购工作质量,工程部还积极学习外地先进采购经验,力求改进和完善工作方法。2005年7月,采购中心在对“新乡市第十中学运动场看台”和“工业学校学生餐厅”等工程项目招标中,尝试使用了暗标评标,提高了招标项目的公正性和效益,并在之后的采购工作中广泛推广了这一做法。为强化对供应商的售后服务管理,采购中心跟踪代理服务,把公开、公平、公正的机制延伸到最为关键的验收工作中,积极参与,严格把关。同时向采购人发放意见反馈表,询问供应商的售后服务情况,对不按规定提供服务的,采购中心及时给予警告;受采购人表扬的,下次参与政府采购活动时,与其他公司工程质量、服务相等时,作为优先考虑被推荐为中标或成交候选人的条件。
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