为进一步加强徐汇区外事活动的集约化管理力度，日前，区政府采购中心按照区政府的要求，通过邀请招标的方式，为区外事办、外经委、人事局三家单位所需的国际公务考察、国际公务培训，择优确定了相应的11家定点服务机构。此举也是拓展本区政府集中购买服务工作的又一次有益尝试。 

　　徐汇区政府采购中心在做好国际公务考察、培训服务机构政府采购工作中，一是事前准备工作充分，确保招标工作的公平公正。区外事办、外经委、人事局专门组成工作小组，共同协商确定邀请15家对行政事业单位管理要求、程序比较熟悉，掌握相关政策法规的中介机构及部分本市大型国际旅行社参与竞争，并召开“招标发布会”，介绍本次项目的具体情况及要求，为招标工作做好准备；

　　二是过程中严格筛选，保障中介机构的择优选取。合理编写招标文件，制定两阶段评标办法，邀请市、区两级专家对中介机构的投标报价、资格力量、经营情况、服务承诺、策划能力等内容进行综合考核，通过各投标单位间的良性竞争，力求保证能选取优秀企业提供优质服务，同时采用二次选择的办法，即每次组团时牵头单位可向中介服务库中的多家中标定点服务机构实行询价，选取性价比最高的为每次组团中选服务机构；

　　三是制定后续跟踪服务计划，切实确保外事工作顺利开展。中介机构确定后，区政府采购中心拟订专项跟踪反馈计划，及时了解定点服务机构的服务情况及收费情况，核查其是否严格履行投标时所承诺的内容，进行严格的监管与制约，以此确保定点服务机构服务质量。