向勤奋工作要效益——河南省新乡市政府采购中心工程采购首次突破4000万元,节约资金800多万元
作者:王庆玲 发布于:2005-10-26 11:06:51 来源:政府采购信息报
截至2005年9月30日,河南省新乡市政府采购服务中心工程采购预算金额首次突破4000万元,实际采购金额约3454.2万元,较预算金额节约844.36万元,节支率达19.6%。
新乡工程采购之所以取得如此骄人的成绩,与采购中心勤正廉洁的服务宗旨和工作人员科学的工作方法、严谨的工作作风密不可分。
分工明确 配合协调
采购中心工程部主抓工程采购,三名工作人员流水作业:部门负责人负责项目分派、项目主持,主抓工程部全面工作;项目负责人负责所分派项目的市场调研、与采购人沟通、采购文件的制作;助理负责评审资料的准备、结果公示、成交通知书的打印与采购档案的整理、归档。
正常情况下三人各司其职,项目多、工作繁忙时,则相互配合、团结协作。如,当一个项目负责人既要主持项目,又要与另一个项目的采购人沟通、准备制作采购文件时,两个工作人员之间便打破界限、临时分工协作;项目接连进行时,当天项目的结果公示要打印移交综合部,采购档案资料要整理,第二天项目的评审资料还要再详细核实,靠助理一个人显然忙不过来,于是,部门负责人动手准备第二天的评审资料,项目负责人打印结果公示,助理整理当天的归档资料。
这样,既有明确分工,又能密切合作,尽管项目很多,工作很忙,但采购中心能保证忙而不乱,工作井然有序,大大提高了采购效率。
心系采购 任劳任怨
采购中心的工作理念就是“急采购人所急,想采购人所想”,为了按时完成各项采购任务,工作人员常常利用两个项目的间隙与采购人沟通,确认技术参数,利用业余时间上网查找相关资料,为采购人提供业务咨询,宁可加班加点,也不拖延工作。
一次,工程部接连三天每天一个竞争性谈判项目,同时另一个室外管网谈判项目还要确认技术参数、抓紧制作谈判文件,否则可能延误工期。工程部既要组织项目谈判,又要进行另一项目现场答疑,还要准备一教学楼地质勘察项目的谈判资料。当日谈判项目难度较大且属首次采购,尽管专家评审延至晚上8时才结束,但为了不耽误各项目如期运作,工程部全体人员又继续加班到深夜,赶制采购文件,准备评审资料。
就这样,为了交出令各方满意的答卷,工作人员牺牲了很多个人时间,紧张、繁忙地度过了每一天,但大家毫无怨言。
勇于探索 学以致用
为了提高专业理论水平和工作能力,采购中心抓住一切业余时间认真学习政府采购报刊介绍的先进经验,上网查询有关政府采购的专业知识,并结合实际,积极探索创新工作方法,力求精益求精。
工程部为进一步促进工程招标的公平公正,借鉴外地先进评标经验,因地制宜,在新乡市第十中学运动场看台工程招标、工业学校学生餐厅招标等项目中,积极引进了暗标评标方法,即将投标人的投标文件分为明标商务标和暗标技术标两部分,然后分别评审。商务标署名为明标,而技术标只能在包装袋上署名,评标阶段,由公证处和监督单位对所有的技术标进行拆封、编号、封存,专家按“号”评审,待技术评标结束后,才当场公布各投标人技术编号,而后进行综合打分。两个项目节支率均达20%左右,取得了良好的经济效益和社会效益。
严肃认真 积极主动
为确保项目顺利实施,采购中心工作人员始终保持严肃认真、一丝不苟的工作习惯:采购文件付印、发售之前,一连检查几遍,即使一个标点有误,都要重新打印;审核采购合同时,逐条逐句与采购文件及投标文件验证,一旦发现问题,便立即通知供应商纠正;每个项目的评审资料在采购前,都要经过2~3人检查是否漏掉了个别表格或资料,准备好的资料是否有错误、数量是否充足。
由于采购项目五花八门,而工作人员却数量有限,知识结构有局限,所以积极调研、主动求教是工程采购致胜的法宝之一。如在炉渣跑道项目中,工作人员对有关技术参数有些模糊,就积极与采购人沟通,并进行网上搜索、查询,还咨询了相关专家,最终该项目顺利实施。
同时,采购中心为满足采购人的紧急需求,在法律、法规允许的范围内尽量缩短采购周期,如新乡市河渠办的管道连通等项目,由于公开招标周期过长,会影响关联项目施工,因此经申请批准实施了竞争性谈判采购,项目实施周期由20天浓缩为一周,满足了采购方的紧急需求。
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