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自身规范促采购攀升——湖南省省直机关政府采购中心采购工作硕果累累

作者:刘跃华 发布于:2005-09-02 10:22:19 来源:政府采购信息报

  7600多万元的采购金额,超过13%的节支率,197批次的采购活动,318份采购合同的签订,一串串数字显示出今年上半年湖南省省直机关政府采购中心政府采购工作所取得的累累硕果。

  建章建制 规范管理

  为使各项工作有章可循,服务到位,湖南省省直机关政府采购中心完善了内部各项管理规定,建立了例会、考勤、用车、财务财产、政府采购档案和挂牌服务等管理制度,政府采购档案管理比过去有了较大进步。重新修订了采购流程和各部门工作职责,实行了项目负责人制度。同时,在业务管理上始终把讲程序、讲规范作为政府采购的基础加以夯实;在评标过程中,严格按照“三公”和诚实信用原则,坚持三同三比,即同等质量比价格、同等价格比质量,同质同价比服务,努力寻求采购项目的性价比最优;在维护政府采购规范操作的前提下,不断提高办事效率。利用电话、传真、网络等现代化信息手段,以较快的速度满足用户单位的合法需求,切实提高政府采购效率。半年来,通过建章立制、规范管理,采购中心全体人员严格依法依规依程序、尽职尽责地履行工作职责,没有发生供应商或用户单位对采购中心的工作提出质疑或投诉行为。 

  强化协调 优化环境

  为了做大做强政府采购工作,最大限度地发挥政府采购中心的作用,采购中心领导下大力气狠抓了对外沟通协调联系,与湖南省采购办、省纪委建立了经常性的联系,得到了他们的理解、支持。促成了有关文件政策的出台和实施,使政府采购的大环境得到改观,对今后政府采购工作将发挥积极作用。同时,加强与用户单位协调,积极争取政府采购业务。如消防员“三大件”这样较大规模的政府采购项目花落采购中心,并取得圆满成功。

  与此同时,采购中心内部形成了互通情报、互相支持和互相监督的政府采购机制,业务部门负责与采购人和供应商的沟通协调,综合部监督采购全过程,资金部对供应商商务、采购合同的履约等情况进行严格把关,每一个项目各部门都有知情权、参与权和监督权,充分介入其中。虽然各部门有各自的主导性工作,但分工不分家,在保证履行工作职责的前提下,共同擎起政府采购工作的大梁。如工作紧张时,各部门自觉发扬团队精神,通力协作,形成强大的工作合力。既保证了政府采购项目的完成,提高了透明度,又增强了采购中心的凝聚力。

  定下目标 再创新高

  面对成绩,湖南省省直机关政府采购中心并没有停步不前,而是早早定好了下半年工作的目标,争取再打一个“漂亮仗”。

  一方面,采购中心各部门要加强与省直各单位的跟踪联系,广泛争取采购业务,捕捉每一个采购信息,多采购节能型产品,做大做强政府采购工作量;抓紧落实省直单位办公设备定点采购,力争省直单位公务用车政府采购定点维修、加油和保险工作有所突破;积极与省采购办进行协调,扩大省本级政府采购通用目录;继续加强与省直有关部门的沟通协调,进一步营造良好的外部环境。

  另一方面,要加强建章立制工作,进一步完善各项制度和规程,对已建立的制度要不折不扣地认真执行。建立以首问责任制为重点的服务体系,减少采购人不必要的麻烦,提高工作效率,树立中心的良好形象。通过采取请进来、走出去等方式,加强工作人员的业务培训。鼓励大家学法律、钻业务,提高综合素质,建设一支严格遵守采购纪律和各项规章制度的高素质政府采购队伍,以适应不断深入发展政府采购事业的需要。
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