从规范采购文件的制作、把评审专家也纳入回访对象的范围到对外的宣传、对内的管理，广东省江门市政府采购中心规范政府采购操作、提高采购质量的态度和宗旨体现在日常工作的细枝末节、方方面面……

 　　“量身定做”采购文件

　　在采购项目量越来越大的情况下，江门市政府采购中心一直没有放松对项目实施情况的调研总结，对采购方案、采购文件、采购流程、组织评审等进行规范和改进。特别是对采购文件的制作，中心针对每一个项目的特点“量身定做”，制定各种项目采购文件的范本，实现文书制作的标准化，使每一份采购文件都是最适合项目实际情况的。同时，在招标文件和评审细则中均体现了以“达标制”的方式选定中标供应商的原则，中标供应商对于采购人来说，必须是最合适的。

　　评审专家也回访

　　江门市政府采购中心继2005年下半年开展的对采购人的问卷调查活动收到较好的效果后，在今年年初又制订了一系列的调查回访计划，除采购人、供应商外，评审专家也被纳入调查回访方案。4月份，中心向2004年曾参与江门市政府采购项目评审工作的85名专家发出了《专家回访表》，就采购文件编制质量、评审活动、后勤服务等方面咨询专家的意见。通过回访，中心一方面了解到平常在制作采购文件、开展评审活动以及提供后勤服务等方面的不足；另一方面加强了与评审专家的沟通，取得了专家对政府采购评审工作的支持。

　　宣传注重实效

　　江门市政府采购中心一直以来都十分注重利用各级媒体发布政府采购的相关制度、招标信息和采购动态，制作政府采购热点话题专栏节目，加大政府采购的社会影响力。去年，中心在当地日报头版刊登了题为《政府采购三人谈》、《政府采购试行网上询价》等报道；在电台制作播出政府采购热点话题专栏节目……

　　江门市政府采购中心内部还组织人员编写《政府采购动态》，灵活运用原创、转载等形式报道江门市政府采购工作开展的最新情况，探讨有关政府采购的热点话题。2005年第三期题为《供应商参加政府采购也要兼顾国家利益》的文章从政府采购的社会公共利益角度报道了一家公司在油品供应紧张的情况下，主动以极大的优惠率支持国防工程建设的政府采购工作，中心借此呼吁广大供应商在积极参与政府采购、公平享受政府采购带来的商业机会的同时，应加强公共服务意识和社会意识，受到上级部门的好评。编写《政府采购动态》改变了过去宣传途径单一的情况；另一方面，也使有关领导、市直各有关单位和社会各界对政府采购工作有了更全面深入的了解。

　　网站也是江门市宣传政府采购的一个窗口。为方便搜索，江门市政府采购中心注册了中文域名，并设立宣传报道专栏，将该市政府采购一系列的文字性报道、视频及音频记录、调查问卷、采购动态等内容一一上网。目前江门市政府采购中心的宣传工作已形成规范的模式，特别是对规模大或影响力大的采购活动和调查回访活动，活动开始前、实施中和结束后的宣传形式都有统一规范的安排，宣传工作更易于操作和落实。

　　术业逐一专攻

　　江门市政府采购中心对于工作人员的培训既有集中式的，也有专业分工。前者如集中组织全体工作人员学习正式公文的行文格式及相关规定；后者如按采购项目的类别对项目负责人进行专业化培训，使其加强对专业知识的学习，提高项目负责人的业务素质。例如对各市（区）政府采购中心的业务骨干进行政府采购项目资格预审的培训。去年中心还组织人员前往北京参加全国政府采购知识竞赛，加深了对政府采购法律法规的认识。

　　在平常的采购操作中，面对业务操作、法律法规领域中不断出现的新难题，中心一直以来秉承“与时俱进”的原则，逐一攻破。

　　江门市政府采购中心还在安排采购评审的后勤工作、代受理政府采购立项，政府采购结算单证的收集和初审以及协助修改政府采购管理软件等“小细节”上下了不少功夫。