小卡一张 连起采购三方——成都市政府采购中心扩大政府采购银行卡的使用范围
不久前,四川省成都市政府采购服务中心通过公开招标,先后确定了53家汽车维修厂和54家加油站为2005~2006年度成都市市级行政事业单位公务车辆的定点供应商,定点服务已分别于5月底和6月初全面展开,这标志着成都市政府采购银行卡的发放和使用范围进一步扩大,也意味着成都市政府采购银行卡在运行方面将更加规范和成熟。
加大发卡数量
在成都市政府采购银行卡管理系统正式投入使用的2002年,成都市政府采购服务中心只向100多家市级行政事业单位发放了2000多张定点维修和定点加油用的银行卡。现又把国有投资公司、学校等事业单位也列入服务范围,采购单位已扩大到400多家,卡的发放数量也已达到10900多张。
成都市政府采购服务中心的有关负责人介绍说:“采购单位有了政府采购银行卡,到定点维修厂进行车辆维修或定点加油站加油时,无需带现金,刷卡即可,这不但方便了采购单位,还能抵制一些采购单位的不廉洁行为。所以,政府采购银行卡得到了更多采购单位的认可和使用,采购中心也尽力为采购单位提供细致周到的服务。”
热心服务采购人
政府采购银行卡的发放工作,具体由采购中心的有关部门负责,成都市各行政事业单位到采购中心办理申请汽车维修或加油方面的手续,在取得专用卡后,才可进行定点维修或加油服务。
采购中心的工作人员对每位持卡人的咨询都会进行详细解释。当采购人刷不上卡时,中心工作人员总会认真查明原因并告之采购人。如果卡丢失,一旦采购人挂失,采购中心就会及时为其重新制作,一般2~3天内即可换卡。
真诚对待供应商
在定点维修和定点加油中,采购中心在资金结算方面也起着举足轻重的作用。只要各维修单位按《结算单》中所列金额,将维修费划入采购中心专用账户,中心就会在7个工作日内把维修费划入定点维修厂的账户上。在定点加油时,采购单位一般会在每个月的月初把当月的油款划入采购中心专用账户上,所以不存在拖欠定点供应商款项的现象。
“通过刷卡,可以产生巨大的规模效益,而且可以保证结算资金的及时回收,不用担心被欠款,很方便,很省心。”不少定点供应商表达了心中的喜悦。
采购中心会授予供应商“政府采购定点单位”的标牌,能提高他们的信誉。
此外,采购中心还与定点维修厂和定点加油站签有采购合同,其中有定点供应商在服务和优惠承诺等方面的内容。一旦采购单位与定点供应商之间出现纠纷,采购中心即会着手积极地调查处理,在维护采购单位权益的同时,也维护定点供应商的权益。
不管是定点维修还是加油,都有一套严格的程序,从开始申领政府采购银行卡到最后资金结算,采购中心都参与其中,发挥着桥梁作用,尤其是在刷卡交易完成后,可以及时掌握交易情况,并可随时查询历史交易记录,掌握第一手市场信息。
成都市政府采购服务中心的陈仕伟表示:“‘政府采购银行卡管理系统’具有相当大的潜力,今后还可以扩大到定点印刷、办公用品等采购领域。我们也将会一直努力,提供更好的服务。”
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