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透视珠海采购中心的“玻璃盒”

作者:郝婧 发布于:2003-07-09 17:55:16 来源:政府采购信息报

  今年6月份,珠海市政府采购中心在全国第一个把自己放在一个众目睽睽下的“玻璃盒”里:任何人可以在网上实时直击采购过程。珠海采购网不仅将采购信息和中标结果在网上公开,而且还将采购过程以及预中标公告等所有环节及细节都在网上显示。

  此次珠海市政府采购中心把自己置于“玻璃盒”内的举动,在全国政府采购领域掀起了不小的“阳光”热潮。其实,珠海市政府采购中心早在一年多前,就已经在全国有了很高的的知名度:2001年10月,珠海成为全国政府采购系统第一家启用ISO9000质量体系认证的政府采购中心。

  据悉,ISO9000认证是负责除了电工、电子领域之外的所有领域的标准化活动,是政府机关、事业单位、金融、证券等行业建立规范管理体系的国际通用标准。在国外,ISO9000应用在政府部门已相当普及。

  ISO9000认证是政府采购行为程序化、规范化、标准化的主要目标。权威部门对纳入珠海市政府采购中心统一管理的12大类230项规范采购进行了评审,最终把ISO9000质量体系认证的殊荣首次授予了珠海市政府采购中心。经过这一年多的实践得出结论:珠海市政府采购中心所取得的成绩与此次认证有密不可分的联系。

  转变政府职能 萌发认证想法

  珠海市在全国首创“资金、采购、使用”三分离的政府采购管理体制,做到管钱的不管买,管买的不管用,政府采购中心既不参与评标,也不做出决定,而是对采购活动进行组织管理。

  然而一些现实问题也凸现出来:政府采购中心作为采购方和供应商的服务机构,如何保障服务质量?政府采购的特点就是在于过程的规范化和程序化,然而在现实中采购人员常常依靠经验进行,难免在某个环节有疏漏。以往政府采购中心的工作人员是隶属财政系统的公务员,在采购的具体执行时,服务质量会因为人员的素质出现上下波动。为了尽可能地保证每个环节质量的稳定性,把采购工作的每个环节程序化、标准化,可以减少人为因素带来的干扰。

  ISO9000认证满足了这些要求,此项认证特别强调满足客户要求,提供了一个以客户为中心的经营理念。政府采购中心实行此项认证强化了自身的服务意识,对于政府采购的组织管理者来说,自身职能意识的转变具有重要意义。

  ISO9000认证的另一个好处就是提倡法制化管理,实施政府采购为了杜绝“暗箱操作”,通过认证可以转变一些人为的、随意性的规定,使整个采购过程更加合理化、制度化、透明化。

  进行一年多 硕果累累

  珠海市政府采购中心主任胡志高谈到这一年多的工作时,最大的感慨就是整个政府采购中心树立了较强的服务意识。社会各界对珠海政府采购的反映很好,投诉很少,有效投诉率不到1%。

  在采购过程中,珠海市政府采购中心开展全程质量管理,纪检、审计部门全程跟踪,保证采购过程的公开、公平、公正;所有采购信息均通过网络、报纸公开,最大限度地透明;对具有资质的投标企业,打破地域界限,一视同仁,择优定标;严格控制采购文件质量,公开评标标准,按照“标的无品牌、价格定上限、质量保底线”的原则,引入充分竞争,保证中标产品性价比最高和物有所值。

  另外,珠海市政府采购中心推行评委随机抽取制、名单保密制、唱标隔离制、评标承诺制、打分实名制、公务回避制及优化淘汰制。对不同项目采取不同的评审方法,将评审结果在互联网公示3~7个工作日,接受落标人和用户的投诉及质疑。

  3年来,有15家企业被按规定取消了中标资格。同时,实行采购资金集中支付制度,通过政府采购资金专户结算或刷卡支付,确保了采购结果的执行和监管到位。

  珠海市政府采购中心与建设银行珠海市分行合作开发了“政府采购银行卡管理系统”,该系统可以确保“资金到项目、限额管理到银行卡、监控到具体商品。”全市近万台公务用车,每车一卡,对号加油。该系统还能对印刷、办公用品和药品采购等实行计算机联机交易和实时监控。系统在确保公平、促进效益的前提下提高了效率,过去要几分钟完成的工作现在7秒钟就可以完成。

  政府采购中心通过认证之后,不仅提高了采购效率,还为政府采购的信息化建设奠定了基础。珠海市政府采购中心成立伊始,就把加强信息化建设放在了十分突出的位置,树立“开放式平台、透明化运作、数字化管理”的理念,开展网络采购,取得了显著成效。
 
  网上 “玻璃盒”让采购更阳光

         2000年起,珠海市政府采购中心还尝试对标准化的采购项目进行网上竞价。自政府采购网正式开通以来,依托于互联网的政府采购“信息流”也开始流动起来。“信息流”包括采购商品的名称及价格、供应商、采购人、采购办、采购中心、交易情况、专家评委、政策法规等相关信息。“信息流”的流动不是无序和盲目的,倘若信息流是马路上开着的公共汽车,它总是会路过一个又一个站台的,这就是所说的库,包括公告库、供应商库、商品目录库、交易库、专家库及政策法规库等,这样才能实现点线结合。

  尤其值得一提的是交易库,珠海市政府采购中心是全国第一个在网上全程透明采购,任何人可以在网上实时直击采购过程。截至目前,珠海市网上全程采购的项目14894个,共有5946890件商品,金额达到4.77亿元人民币。预中标公告也是“信息流”的重要一部分,不仅是中标单位,中标价格、中标理由、投标时间都一目了然,落标者的报价和投标时间也同时在网上公示,在规定时间无异议,才自动生成中标结果通知书。可以说,珠海市政府采购中心的“玻璃盒”,会使任何“暗箱操作”都在网上清清楚楚地显示出来。

  “信息流”建立的各类“信息库”,解决了珠海市政府采购工作中的5大问题:采购人网上申购;供应商网上投标报价;采购中心网上受理采购申请;网上跟踪;网上统计。“信息流”交换信息,资源共享,使采购人、供应商、采购中心和采购办4方协同参与,构建了一个统一、共享、开放、交互的政府采购电子商务平台。

  从2002年4月26日起,各级医院采购中标药品已全部通过“政府采购网”进行,药品网上交易金额为1366万元。
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