川财采〔2012〕29号

　　省财政厅关于省级单位协议供货

　　实行网上电子化采购有关事宜的通知

　　省级各部门及相关单位：

　　为规范政府采购行为，提高采购效率，降低采购成本，促进公平竞争，省财政厅根据实际工作要求开发了四川省政府采购电子化管理交易系统。按照《四川省省级电子化政府采购协议供货管理暂行办法》等相关规定，经研究决定，自2013年1月1日起，省级单位协议供货一律实行网上电子化采购。现将有关事宜通知如下，请遵照执行。

　　一、   协议供货电子化采购适用范围

　　按照年度协议供货招标结果及相关文件规定，凡省级单位采购协议供货范围内的项目一律通过登录四川政府采购网http://www.sczfcg.com/-协议采购系统实行网上电子化采购。蓉外省级单位如委托当地集中采购机构采购协议供货项目，可不纳入网上电子化采购范围。

　　二、   协议供货电子化采购适用方式

　　协议供货网上电子化采购采用网上直购和竞价采购两种方式。

　　单项预算金额在5万元以内的计算机（含台式、笔记本和显示器）、打印机、传真机、复印机（含一体）、速印机、投影仪、扫描仪、服务器、路由器、交换机、摄影摄像器材（含照相机、摄像机、一体机）、空调、（含精密空调、除湿设备）、电视机适用网上直购采购的方式采购。

　　以上单项预算金额在5万元以上50万元以内、公务用车相同品牌10辆以内的协议供货项目适用网上竞价采购的方式采购。

　　低值易耗的碎纸机、办公耗材（硒鼓、墨盒、墨粉）、纸张，市场供应来源单一仅有一家供应商的公务用车、产品技术指标构成复杂的家具类协议供货采购项目，原则上由单位在协议供货范围内自行组织询价，按照经济适用和最佳性价比原则确定供应商，再按照直购采购的操作流程通过网上双方确认的方式进行网上电子化采购。

　　系统设置网上直购采购的项目亦可选择网上竞价采购的方式采购。

　　三、协议供货电子化采购一般流程和要求

　　省级单位通过金财网大平台政府采购计划管理系统申报采购计划，经单位主管部门、财政部门审核后，采购人、供应商按照电子化采购操作程序进行网上直购或竞价采购。采购结果经双方确认后，进入协议采购系统合同管理模块，由供方或需方在网上制作协议供货采购电子合同；合同经供需双方确认后，生成正式合同和验收书（即可打印）；电子合同自动提交、书面合同送省政府采购中心待审。

　　验收书一式两份，供需双方各一份；合同一式四份，经双方加盖单位公章后，供需双方各留存一份，另两份由供应商送省政府采购中心备案。单位财务部门凭发票、合同及验收书，按政府采购资金支付规定办理支付业务。

　　四、   协议供货商品信息的维护

　　为方便采购人查询、选购协议供货产品，协议供货系统设置了发布商品信息模块。协议供货中标商或其授权指定的唯一供应商应按照招标文件要求和投标文件的承诺，通过登录四川政府采购网-协议采购系统-发布商品信息模块完成协议供货商品名称、主要配置、市场价、优惠率等商品信息数据录入工作；同时，各协议供应商应对其代理产品进行自我报价。

　　中标商或供应商在协议供货期间应切实对商品信息数据进行即时和定期维护，并对商品信息的完整性和真实性负责。系统设置每两个月必须对商品信息进行维护（修改或保存）一遍，无维护记录的情形，系统将自动提醒；未按此要求进行商品信息维护的，系统将自动停止协议供货资格，由此造成的后果由其自行负责。

　　五、协议采购系统启用及实行电子化采购时间安排

　　四川省政府采购电子化管理交易系统于2012年10月19日上线，各协议供货中标商和供应商应于11月30日之前完成公司基本信息注册、商品信息数据录入、维护以及自我报价等工作。

　　12月至年底期间，省级各单位均可通过登录四川政府采购网-协议采购系统进行网上电子化采购试运行。在此期间，省级各单位和供应商应积极上线进行模拟网上采购，但实际协议供货采购仍维持现有方式进行。

　　从2013年1月1日起，四川政府采购网-协议采购系统将正式全面启用，省级单位的协议供货采购一律通过网上实现。

　　六、协议供货电子化采购相关要求

　　为保证协议供货网上电子化采购工作的正常开展和规范采购行为，省级各单位应制定协议供货网上电子化采购内部工作流程；配备电脑、打印机、开通互联网等必要的办公设备；做到定岗定人职责明确，切实负责起本单位协议供货网上电子化采购工作。在模拟试运行期间和正式启用后，省级各协议供货商应积极响应和参与协议供货网上电子化采购。

　　七、系统上线启用后，如发现系统存在什么问题或有何建议，请及时与系统开发商联系并反馈。

　　系统开发商名称：珠海政采软件技术有限公司

　　办公地址：成都市南新街16号省财政厅综合楼六楼11号

　　联系电话：028-86727173、86728005

　　联系QQ:250674919

　　附件：协议供货网上电子化采购基本流程

　　四川省财政厅

　　2012年11月12日