陕西宝鸡要求部门集采询价和单一来源遵循这些新规
部门集中采购采用询价采购和单一来源采购方式的程序有哪些?近日,陕西省宝鸡市印发《宝鸡市市级部门集中采购实施办法(暂行)》对此进行了明确。
询价采购七项程序
一是成立询价小组。询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
二是制定询价通知书。询价小组根据市场调查情况制定或确认询价通知书。询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等,并经采购人书面同意。
三是邀请参与询价的供应商。通过在指定媒体发布询价公告,或采购人、评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商,并发出询价文件,收取供应商询价保证金。
从询价文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。采取采购人和评审专家分别书面推荐方式选择供应商的,采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%。
四是接受供应商的询问、质疑并依法予以答复。根据询问、质疑情况,必要时澄清或者修改询价通知书,依法予以公告并以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,应当在提交响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足3个工作日的应当顺延提交响应文件截止之日。
五是询价。询价小组在询价文件规定的截止时间前接受供应商递交的响应文件,并对供应商响应文件进行评审,确定实质性响应询价通知书要求的供应商,当场对实质性响应询价通知书要求的供应商统一唱价。
六是确定成交供应商。询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
采购人在评审报告形成5个工作日内,在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。
七是发布成交公告。采购人在成交供应商确定之日起2个工作日内,发出成交通知书,并在指定媒体上公告成交结果和询价通知书。
单一来源采购五项程序
一是成立包括具有相关经验的专业人员在内的采购小组。
二是制定单一来源采购文件并递交拟定的唯一供应商。
三是采购小组与供应商就响应文件中技术、质量和商务等进行协商和议价,商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
四是形成单一来源采购协商情况记录并存档。
五是采购人发出成交通知书,并在指定媒体上公告成交结果。
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