政府采购预算和计划研究之二:配套改革
■ 政府采购预算和计划研究②配套改革
推进配套改革 完善政采预算管理
政府采购预算是行政事业单位财务预算的一个组成部分,与之对应的政府采购预算管理就是国家依据法律、法规对政府采购预算资金的筹集、分配、使用,所进行的计划、领导、组织、控制协调、监督活动。政府采购预算集中反映了预算年度内各级政府用于政府采购的支出计划,在一定程度上反映了行政事业单位的资金收支规模、业务活动范围和方向。进行政府采购预算管理,不仅对保证采购单位事业计划和行政任务的完成,而且对财政预算的顺利执行及政府采购事业的发展都有十分重要的意义。要推进政府采购预算工作,需要进行一系列的配套改革。
1、大力推进部门预算改革
1994年我国的分税制改革后,初步理顺了中央和地方的分配关系,增强了中央财政的宏观调控能力,但在财政支出管理方面,原有体系所造成的预算体系不够统一、规范、预算约束不力、监管不严、财政支出效益不高等问题日益突出。为此,我国从2000年开始逐步建立和完善部门预算编制,对于规范预算管理、加强财政监督、实现依法理财有重大意义。
我国的政府采购制度实践稍早于部门预算改革,二者开展基本是同步。政府采购预算管理工作要抓住部门预算改革的机遇,充分利用部门预算改革的成果,来促进政府采购事业的规范健康发展。部门预算改革也要把政府采购预算管理列为一项重要内容,为政府采购的发展提供条件。
具体操作上,目前情况下可以依托部门预算编制独立的政府采购预算。部门预算是公共预算编制的主要体系,也是市场经济国家普遍采用的预算编制方法,由各部门编制,经财政部门审核后报立法机关审议通过。实行部门预算可以有力地推进政府采购预算的规范化进程。
首先,部门预算扩大了政府采购的预算范围,有利于提高政府采购预算的综合性。以往一个部门的各种资金从不同的渠道来,由不同的部门管,各项经费有不同的既定用途,向各自来源单位报账。并且,预算单位只考虑预算内的收支情况,基本上不考虑预算外资金和政府性资金,这种采购预算是割裂的,结果是没有一个部门掌握其完整的实际的采购情况。实行部门预算之后,预算编制不仅按功能分类,还要按部门分类,有利于预算的综合性和完整性,有利于对政府采购资金的全面监控。
其次,部门预算提前了预算的编制时间。
在中央层级,国务院下达预算的指示提前到9月初,比以前提前了大约2个月,同时,下达预算控制的时间改在人代会之前,比以前提前了大约3个月,财政部在《预算法》规定的时间内批复预算,提前3~5个月。这样给政府采购预算编制以比较充分的时间进行论证和组织,有利于提高政府采购预算编制的科学性和可行性。
再次,部门预算可以克服代编预算方式的弊病,提高预算的准确性。
原先的预算编制方式是由部门代下属单位按资金性质不同进行代编,部门预算则从基层单位逐级编制、逐级汇总,克服了代编预算的盲目性,使政府采购预算更加科学合理,也提高了预算管理水平。
2、完善国库集中支付制度
国库集中支付制度是以国库单一账户体系为基础,以健全的财政支付信息系统和银行间实时清算系统为依托,政府将财政性资金集中在国库或国库指定的代理行开设账户,同时,所有的财政支付均通过这一账户进行拨付的制度。在国库集中支付制度下,从预算分配到资金拨付、资金使用、银行清算,直至资金到达商品供应商和劳务提供者账户实施全过程的监控。
在中央层级,由财政部在中央银行设立一个统一的账户,各预算单位资金统一在该账户下集中管理,预算资金不再拨付给预算单位分散保存,各预算单位可以根据自身履行职能的需要由主管部门选择合适的采购方式进行政府采购,但支付款项要由财政部门执行。这会对政府采购预算的执行进行全方位、全过程的监督,为政府采购成为真正的“阳光工程”保驾护航。目前,国库集中支付制度服务于政府采购要做好以下工作:
(1)设立单一账户。
政府采购资金收支都由设在国库或国库指定代理银行的账户反映,各单位和部门的政府采购资金支付都在这个单一账户下单独运作,政府采购支出一旦发生,采购资金由国库单一账户直接拨付给供应商,不存在层层转拨多个环节转账的问题。
(2)实行两个分离。
一是政府采购资金与业务经费分离,预算单位人员工资由财政直达个人账户,由国库集中支付;二是预算编制与预算执行分离,预算部门只负责编制政府采购预算,不参与政府采购预算执行,政府采购代理机构负责具体货物、工程和服务的采购。
(3)强化三个控制。
一是强化预算控制,在政府采购预算执行中,严格按政府采购审查批准的预算实施,无特殊情况,不得变更采购项目;二是强化资金使用控制,采购项目按规定程序规范运作,对采购资金的拨付、使用、清算进行全过程监控;三是强化项目控制,严格控制采购项目的支付进度,在采购项目决算未经财政部门审计确认前,付款进度不得超过合同额的一定比例。
(4)实行两种支付模式。
在国库集中支付制度下,政府采购资金的支付模式有两种:
一是财政直接支付。由预算单位通过主管部门向财政部门提出部门预算申请和采购计划,财政部门批复部门预算和采购计划,并通知预算单位和财政部门支付执行机构。预算单位执行机构根据批复的预算和用款计划及相关要求对支付申请审核无误后向代理银行发出支付令,通过代理银行进入全国银行清算系统实时清算,财政资金从国库单一账户划拨到收款人的银行账户。
二是财政授权支付程序。预算单位依照批准的部门预算和资金使用计划,向财政支付执行机构申请月度用款限额,财政支付执行机构将批准后的限额通知代理银行和预算单位,预算单位在月度限额内,自行开具支付令,通过代理银行向收款人付款,并与国库单一账户清算。
3、依托财政管理信息系统
政府采购预算的编制、执行、审计、直至最后的决算,需要处理的数据量非常大,各种项目也非常繁杂,如果没有一个强大的计算机为基础的信息系统的支持,就不会有高水平的政府采购预算,政府采购预算管理的高水平也无从谈起。目前,信息科学技术发展是日新月异,各国政府也都在加强信息基础设施建设工作,我们的政府采购预算管理也要依托于整个政府预算乃至财政改革中的信息化建设,依托财政管理信息系统(GFMIS),提高政府采购预算管理的水平。
4、推进权责发生制预算会计改革
收付实现制预算在收到和付出现金的同时记录收入和开支,而不考虑政府行为何时实现收入、耗费资源或增加负债。权责发生制预算在政府行为实现收入、耗费资源和增加负债的期间记录交易,而不考虑与之相关的现金是否已收到或已付出。收付实现制政府会计和预算曾经是世界各国的传统做法,但在20世纪90年代以来,采用权责发生制政府会计和预算已经成为许多国家正在进行的公共财政管理改革的重要内容之一。
这一改革对加强政府财务和预算信息的全面性和透明度,提高公共部门的运行效率,改善政府经济政策的持续能力都有重要的促进作用。
尤其是在实行政府采购和国库集中支付制度以后,出现采购环节和拨款环节相分离,由于政府采购货物的验收、项目的实施与货款的支付需要经过较长时间的工程保修结束后才能支付,如按照收付实现制会计处理,在采购和支付间跨年度时,对预算单位来说,会出现比较严重的账实不符,不能真实反映预算单位的真实经济业务,对财政部门来说会出现预算支出信息不能如实、完整地反映政府实际支出活动的问题。
所以,为配合包括政府采购制度改革在内的财政改革,政府预算会计的改革也要配套进行,要对现行的预算会计采取必要的改进措施,调整现有会计制度。根据当前部门预算编制、国库集中支付制度、政府采购制度改革的需要,要相应调整会计核算流程、会计账务处理方法以及有关规定,及时制定与国库集中支付制度、政府采购制度改革相适应的会计账务处理方法,在部分事项中采用权责发生制等,以保证当前会计工作和预算管理改革协调一致,顺畅进行。
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政府采购预算表示例
本表中,“科目编码”比照支出预算表“科目编码”填列方法填列;“项目单位”填写采购项目的预算单位,“计量单位”填写部、台、辆、平方米、立方米等量词,“采购数量”按支出预算数填列某年各采购项目(品目)的具体数量。
“财政拨款”按财政预算内资金采购项目(品目)的资金数填列,“预算外资金”按预算外资金采购项目(品目)的资金数填列,“其他资金”按除预算内财政资金和预算外资金以外的其他资金采购项目(品目)的资金数填列,“使用时间或开工时间”填列某年采购物品最迟必须使用或工程项目最迟必须动工的日期。
本表的“科目名称”(品目)分为100万元以上的专项采购项目、500万元以上的新开工工程项目、经常性商品购置项目三种类型。其中:
“100万元以上的专项采购项目”指的是为完成特定行政任务和事业发展目标,且项目资金超过100万元的专项,如网络工程、设备购置、办公家具等,不包括会议支出项目。基本建设支出中超过100万元的货物或服务专项,也应归入此类。
“500万元以上的新开工工程项目”指列入某年部门预算安排的项目且预算在500万元以上的新开工工程。
“经常性商品购置项目”指各预算单位为满足日常工作需要,用公用经费采购的常用商品,各品目中不包括已列入100万元以上专项采购项目及500万元以上新开工工程项目中的同类商品。某年必须填报的经常性商品购置项目的品目有:电梯、锅炉、计算机、复印机和小汽车。
以上类别或品目中,凡涉及国家机密的,不应在政府采购预算表中编报。
对于每个采购项目,本表有:
本年预算小计=财政拨款+预算外资金+其他资金。
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