供应商参加政府采购“五注意”
在参加政府采购活动时,不少供应商由于对政府采购的政策、规定和运行程序不甚了解或因经验不足等原因而失去了赢得采购项目的机会。为避免这种情况的出现,供应商参加政府采购活动时,还应把握住“关键点”,注意做好以下五方面的工作。
选择适合自己的政府采购项目参与竞标。每一个政府采购项目在项目需求等方面都各有其不同的特点,选择适合自己并具有优势的项目参与政府采购活动才具有竞争力。但有时自己企业本身所提供的货物、工程或服务达不到项目的全部要求,仅在某一方面具有一定的竞争优势时,可以与其他供应商一起组成联合体联合竞标。进行联合竞标时必须与参与组成联合体成员的其他供应商达成联合竞标协议,明确各自的权利和义务。
详细了解政府采购项目的需求。首先,必须详细阅读招标文件中所提出的技术参数和服务要求;其次,加强与采购方的沟通,对招标文件中不明白的地方请对方给予明确的解释,以提高投标方案的准确性和可靠性。但切不可与采购方达成私下交易,这样做往往会适得其反,甚至给自己留下一个的不良记录。
制作出规范、标准、充分的投标文件。俗话说“文如其人”,一个制作精美、规范、标准、翔实的投标文件,会给评委一个良好的印象。好的投标文件虽然需要付出一定的劳动和代价,但会给评委一个赏心悦目的感觉,也是尊重采购人、评委的一个重要的方面,无形中会增加投标获胜的砝码。
选择自己合适的“形象代言人”。选择合适的供应商全权代表参加政府采购活动,不仅要求供应商代表具有较高的业务理论水平,而且还必须具备较好的语言表达能力和应变能力,熟知采购人的需求。对评委提出的问题能够恰如其分地做出回答,真正发挥出一个全权代表的作用。
坚持诚信的原则。诚信是市场经济条件下商品交易的一个基本原则,反映在政府采购活动过程中,包括企业的基本情况、业绩、履约能力等诸方面要真实地提供给评委。供应商应以诚信为本,给评委留下一个良好的印象,也就给自己增加了一个赢得项目的机会。
总之,影响政府采购项目获胜的因素很多,需要各供应商在具体实践中进一步探索,从而提高采购活动中的胜率。
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