图书馆类家具采购专题报道
编者按 城市的主政者正将大笔的资金划拨到新型文化基础设施建设中来,这些文化基础设施建设所衍生出的图书馆、博物馆、文史馆等各种馆类家具的需求成了一个大数目。与此同时,随着各地大学城公共服务配套设施的继续完善,中小学和高等院校新区的图书馆更新改造项目继续进行,图书馆等各种馆类家具需求愈显旺盛。
图书馆家具目前的市场容量有多大?推动图书馆家具采购项目迅猛增长的原因有哪些?图书馆家具配置、设计有哪些讲究?在行情低迷、国内办公家具行业竞争更显激烈的当下,什么才是成功拿下图书馆大单的核心竞争力?本期我们通过分析2012年1~10月的图书馆采购数据、采访中标供应商和行业专家来一窥图书馆家具配置和采购现状,希望对采购人和企业有所帮助。
美国西雅图公共图书馆。它曾经获得时代杂志颁发的最佳建筑奖,它完美诠释了家具与建筑的关系。
清华大学图书馆内的布局和设计兼具古典与现代之美
报刊阅览桌面设计成有一定坡度的斜面,防止阅读时字体变形,有利于减轻视觉疲劳
美国西雅图公共图书馆。它曾经获得时代杂志颁发的最佳建筑奖,它完美诠释了家具与建筑的关系
趋势篇
图书馆家具采购方兴未艾
在天津文化中心中心湖南侧,三座正方的建筑体沿着平江道自西向东一字排开,这三座建筑体被人们习惯性地称为"博美图",其实为博物馆、美术馆和图书馆,其中博物馆和图书馆的建筑面积分别为5.5万平方米和3.7万平方米,丰富的图书、精美的文物和字画静静地躺在新采购的展架里,恭候市民的到来。
新型文化基础设施带动下,图书馆、美术馆、艺术馆等各种展览、馆藏类建筑如雨后春笋般涌现出来,与此同时,各类高校校区落成或改造引发的图书馆更新项目连续不断,由此所产生的图书馆类家具的采购项目在增多,有数据为证。
2012年1~10月,图书馆家具项目采购总额达到1.026亿元,其中由城市文化基础设施改造中产生的图书馆类家具采购项目和高校图书馆类家具采购的比重各自达到一半。
1~10月馆类家具采购超亿元
目前图书馆类家具泛指包括图书馆、美术馆、文化馆、博物馆以及档案馆等在内的具有展示、收藏、阅读、观赏等功能的一类专用家具。
通过多方采访,业内专家基本上将目前的各种有展示和馆藏功能的馆所需产品分为以下三类,第一类是展呈类家具,各种展柜、展架、展墙等专用的展示类或者架类家具,此类家具在美术馆、博物馆使用偏多;第二类是馆藏类家具,主要是用于存储图书、古籍善本以及各种展品的密集架,密集架以档案馆使用最多,图书馆次之;第三类为普通的办公家具和阅览桌椅。办公家具用于馆内人员的正常办公,阅览桌椅主要用于读者的阅读,阅览桌椅主要是在图书馆使用。阅览桌椅分为普通图书预览、古籍阅览、儿童阅览、电子阅览等。
今年,包括图书馆、档案馆、博物馆、美术馆等在内,1~10月图书馆类家具采购项目共102个,采购金额达到1.026亿元,成为继办公家具、学校公寓课桌椅家具、医院家具之后的第四类政府采购的家具类别。
文化设施建设催生大市场
在政府行为主导下的各种图书馆、文史馆的建设正在催生新的市场。
统计数据显示,前10月公共图书馆项目采购达到61个,采购总金额5419万元,高校图书馆项目39个,采购总金额4843万元。无论是在项目数量上还是采购金额上,公共图书馆略胜一筹,这与近年来我国文化基础设施建设项目的相继启动有着密切关系。
"近期,各地各类图书馆的项目越来越多,我们都有点应接不暇了,这可能与十七大以来大力发展文化产业的政策有关,特别是在天津、山东、吉林、内蒙古等地出现的公共文化广场建设项目,一个广场上往往同时有图书馆、文化馆、美术馆。这些馆建成后都会进行家具的招标采购。"奔走在全国多地的宁波邦达实业有限公司市场总监吴建兵兴奋地告诉记者。
记者了解到,山东省文化艺术中心"一院三馆"项目将在2013年6月竣工,该省的"一院三馆"项主要是大剧院、图书馆、群众艺术馆、美术馆,此类文化基础设施项目以同样的形式在别的城市同时上演。
今年上半年天津开建美术馆、博物馆、图书馆,大剧院,欲打造天津文化艺术中心,再早些时候,长春市启动综合公共展示服务项目--长春市规划展览馆、博物馆、文化艺术展览馆三馆的重大城市综合性公共展示服务项目。此外,山西、河北、宁夏、内蒙古等省、自治区前后出现此类项目。
据了解,这些大规模的投资主要来自于十七大要求"大力发展文化产业,实施重大文化产业项目带动战略"的既定政策与四万亿投资刺激计划的推动,此类项目隶属于民生文化工程,各地在建的图书馆基本将实现免费开放。
图书馆项目比重超九成
2012年1~10月,包括图书馆、美术馆、艺术馆、博物馆、档案馆等在内的图书馆类家具项目数量共102个,其中,图书馆家具项目数量的达到82个,采购总金额9746万元,占比分别为80%和92%,成为此类家具采购项目中的绝对主力,其次,采购项目较多的为博物馆和档案馆。
从采购人角度出发,图书馆可分为两大类:一类为公共图书馆,第二类为学校图书馆。其中公共图书馆中包含专业图书馆,公共馆和学校馆构成了图书馆家具采购的两大支柱。数据显示,前十月,公共图书馆家具采购项目数量为46个,总额为4633万元,学校图书馆家具采购36个,总额为4843万元。
在所有的图书馆项目,前10月,公共图书馆中具有代表性的为"湖北省图书馆新馆家具采购项目",从2011年12月开始到2012年8月,历时9个月,8次采购,先后采购普通阅览桌椅、古籍阅览桌椅、办公家具、阅览区钢木家具、阅览区木质家具、展厅活动隔断、存包柜等,该项目前后采购总金额超过2000万元。
另外颇具代表性的则为国家博物馆的家具采购项目,今年3月,中国国家博物馆图书馆实木家具采购项目完成,采购金额达到374.7万元。
学校图书馆采购项目依旧以高校为主。各地大学城建成后,图书馆成为必建的配套设施;另一方面,各类高校正处于不断扩建改造中,新校区落成后需要图书馆家具,老校区图书馆翻新改建也需要有与之相配套的家具。今年上半年发生项目较多的有中国传媒大学、西北民族大学、中国人民大学、天津师范大学等高校和职业类院校。前10月的图书馆第二大标即为"中国传媒大学新图书馆项目",采购金额达到673.6210万元。
设计篇
功能为先 设计体现人文关怀
办公家具产业内的细分趋势正变得越来越明显,图书馆家具成为继办公室家具、学校公寓课桌椅家具、医院家具之后的第四大细分类别。随着各地公共图书馆建设项目的实施和高校图书馆内的新建和改造,图书馆家具项目采购中如何更好地实现与环境的配置,在设计上如何更好地满足工作人员和读者的要求成为新命题。
业内专家和企业一致认为:图书馆家具的最大特点首先是要求功能性强,特别是承重性要求高;其次要求家具的配置与设计必须与图书馆整体风格相匹配。
设计应满足双向需求
功能性强是图书馆家具最大的特点,图书馆家具的功能设计既要方便读者,也要方便馆内工作人员,要根据不同的人群进行设计。北京市家具协会副会长、评标专家何法涧表示:"图书馆家具属于专用家具,功能性应该是位居第一位的。"
以图书馆普遍使用的书架为例,人在查找存放于最下面的两层图书时,必须采取下蹲的姿势,这既不便于馆员上架、倒架、整架,又不便于读者的检视和查找图书。书架是图书馆重要的家具之一,书架的高矮、造型颜色和放置方向直接影响读者对图书馆利用的便利程度,也影响管理人员的整理书架效率。
因此书架的设计要考虑很强的适用性,要方便工作人员整理书架,还要方便读者取放图书,查询信息操作方便,比如可以将最下面的两层搁板设置成向内倾斜,这样读者在查阅时会方便很多。
图书馆服务人员图书典藏、外借、整理、检索时,同样需要家具具有强大的功能,如典藏图书的密集架设计应该充分考虑到管理人员查找、检索、重新归类等要求,比如植入电子显示系统,通过电子检索,可以找出图书在哪个库、哪组、哪层等更详细的信息。
"图书馆家具需具备典藏、编目、阅览等诸多要求,因此投标企业必须熟悉图书馆管理业务流程,相应地在图书馆家具的功能设计上做出适宜性改变"。宁波邦达实业有限公司市场总监吴建兵表示。
北京黎明文仪家具有限公司总经理肖敏表示:"图书馆类家具有两大特点,功能性强,承重性要求高。"原北京市木材工业研究所家具设计室主任、评标专家王显杨认为,承重是功能性中一个最显着的特点,书籍的密度大,相对会很沉,钢制架类搁板要有设置加强金,木质搁板应该增加加强带。
天津万茂图书档案设备制造有限公司北京分公司总经理黄学平对记者表示:"图书馆家具有两大特点,第一是承重性要求高。承重性要求既要考虑书籍的承重,又要考虑整个架体给地面的承重性。"
家具配置因时而变
采购人在制作图书馆家具技术需求时,必然要考虑的一点是图书馆最终采购的家具必须要与图书馆的整体建筑风格相一致。不同的图书馆,所要求的家具在材质、颜色、设计风格上有所不同。
王显扬对记者表示:"国家博物馆的家具整体配置更注重体现中国传统的文化,阅览家具在材质上实木桌椅居多;高校图书馆家具则更偏重现代与经济性,阅览桌椅以钢木结合家具或者板式家具居多。但是不同图书馆都有古籍阅览区,为了营造出与古籍相匹配的风格,古籍区一般为中式古典家具,家具也以香樟木材质偏多,此类材料防虫,可以起到保护古籍的作用,整体可呈现出古色古香的氛围。"
事实上,随着各种新型公共图书馆和高校图书馆的落成,每一个图书馆都希望自己图书馆的外观设计和家具配置是独一无二的,因此采购人总会有不同的想法。吴建兵表示:"很多时候,采购人在图书馆家具配置中也存在个性化需求,他们希望自己的图书馆是与众不同的。"黄学平表示:"图书馆家具要注意整体环境和建筑风格的一致,比如家具的颜色应该与建筑的风格相匹配,家具的布置摆放也要适应建筑的结构"。
图书馆家具功能设计上随着时间也要不断变化,为了适应书籍开本增大的趋势,比如将7层书架改为6层,为了获得更好的视觉效果,将刊架由单面单体推拉改为双面连体推拉。
体现人文关怀
图书馆是一个读书学习的场所,更应该注意图书馆中色彩的运用。图书馆家具的颜色配置必须与图书馆的整体风格相匹配,同时也要考虑读者的心境。科学研究发现,浅蓝色、浅黄色和橙色的阅览室能使读者精神集中、情绪稳定,而白色、黑色、棕色的阅览室则对读者的大脑神经有不良的刺激。专家建议,阅览室的颜色最好采取上淡下深的原则。王显扬表示:"图书馆家具的色彩偏浅色些更好,深棕色、黑色或者红色等都会给人以压抑的感觉,总体而言,图书馆家具的造型色彩应该简洁、明快、大方。"
事实上,图书馆家具的用色应该结合图书馆内的总体色调和光线效果等进行综合设计,要做到既应该注重总体效果,又应该注意局部效果。书库或者阅览室的灯光直射桌面产生反光、眩光、频闪、投影、光帘等现象,容易产生视力疲劳,因此灯光的强度必须与桌面的颜色和材质相结合。
图书馆家具的造型设计也至关重要。设计应该体现人性化,图书馆坐姿工作和学习要远远多于立姿,如阅览椅靠背倾角应该偏大些,使人的身体尽量放松,椅面的宽度应该保证读者坐下后有适当的活动余地,椅面的深度要让人的膝盖不受压迫,小腿活动自如,椅面的高度应该与人膝盖的高度相适应。
因此家具的造型设计、功能、材料、色彩的运用上必须与图书馆的整体环境相协调,最终使得图书馆家具符合人体功能学,使家具体现对人的关怀。
企业篇
邦达:集成配套是胜出关键
图书馆家具包含的种类繁多,既有典藏类,也包含阅读类,还有办公家具类。这给采购人提出技术需求和供应商投标都带来了一定难度。
"比如一个图书馆项目涉及几十个品种,一包中既含有架类产品,还可能涉及智能存包柜、电子遥控器等产品,家具类的企业很难提供所有的产品,投标图书馆家具更多是在考验一个企业的集成配套服务能力。"宁波邦达实业有限公司吴建兵认为,一个企业的集成配套服务能力是图书馆家具采购项目中胜出的关键。
图书馆项目频废标
"我们投标时发现,有些项目往往因为投标人不足三家而废标。近日我在参加一个图书馆家具项目投标时候,10点开标,等到9点40分,投标厂家才2家,直到开标前5分钟,投标厂家才达到4家,一直悬着的心才落定。"吴建兵为记者讲述了这样一次经历,据了解,这样的情形不在少数,原因在于图书馆家具采购时,尽管对采购进行了专业化分包,里面仍然可能存在需要外配和外购的产品,这对综合配套能力不足的企业而言是个挑战。
据《政府采购信息报》对2012年1~10月图书馆家具采购项目数量统计中发现,95%以上被废标的项目原因在于实质性响应招标文件要求的投标人数量不足三家。投标人退缩的原因一方面在于技术招标文件中具有明显倾向性,另一方面则在于无法提供分包内需要配备的所有产品。
合理细化分包
评标专家何法涧这样表示:"图书馆家具包括木质家具、金属家具和休闲家具等,如果分包不清,可能导致后期的招标困难,同时,由于在部分项目中,一个厂家很难提供所有产品,采购人没有在招标文件中对中标厂家的另外部分品质作出明确规定,这样即使招标成功也可能在品质上存在问题。"
吴建兵表示,在图书馆家具中,架类产品就可以分为普通书架、期刊报纸架、展示架、密集架等。阅览桌椅可以分为普通阅览桌椅、儿童阅览桌椅和古籍阅览桌椅等。因此,必须进行合理分包。目前政府采购图书馆家具时主要分为阅览桌椅包、密集架包、办公家具包、书架、存包柜等。阅览桌椅包根据使用人群,可以分为少儿阅览桌椅、古籍阅览桌椅包、电子阅览桌椅包,根据材质还可以分为实木阅览桌椅包、钢木阅览桌椅包和休闲阅览桌椅包等。
"分包分得太过细致,对业主自身也不利,这需要采购人自己去做好家具搭配,我们在做售前服务建议时,建议一个空间内的家具尽量一起招标,这样有利用品质控制、风格搭配等。"吴建兵补充道。
专业基础上形成集成配套
总体而言,图书馆家具要求专用性,同时种类繁多,可能存在钢木制混合或者电子与非电子混合,供应商具备专业生产制造能力的同时,还需要有较强的集中配套能力,以满足采购人的多样化需求。
"在公共家具市场中我们承接过一些比较大的项目,如国家博物馆、中央档案馆、首都图书馆等单位的项目。现在甲方需求是很多元化的,是有针对性的。往往我们一个公共家具的项目做下来,涉及的家具品种达四五十种。有智能密集架、文件柜、防磁柜、展柜、屏风工位、大理石服务台、钢木书架、实木桌椅、榫卯结构的红木家具,这个时候就在考验企业的集中配货能力。"吴建兵认为图书馆类家具是公共家具的一部分,供应商必须具备良好的集成供货能力。
"拥有一批加工能力和信誉良好的配套厂家是做好集成工作的关键,他们也是保证我们产品品质的一个重要环节。"吴建兵自豪地说道,我们企业也直接生产其中的60%~70%的产品,但最终我们必须提供100%邦达品质的产品。
政府采购信息报2012年11月19日第1388期5版
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