政采支持人体工学从理念走向实践
办公家具采购项目中,办公椅是重要的采购内容。在一个组织机构里,有多少人办公就需要多少把办公椅,甚至更多。会议室、休息室等公共空间内还另外配置办公椅。尽管办公椅采购量不少,但是从目前的政府采购家具项目来看,符合人体工程学办公椅的采购仍然很少。
支持意向写入招标文件
自2003年办公家具纳入集中采购目录以来,中央国家机关政府采购中心(以下简称“国采中心”)完成的中央国家机关办公家具采购额逐年增长,2012年中央国家机关家具采购总规模突破3亿元,达到3.34亿元。
中央国家机关对所采购的办公家具是否符合人类工效学设计同样关注。
国采中心采购二处处长张立慧表示:“国采中心将积极支持人类工效学产品的认证。同时还将思考如何将经过认证的产品真正与政府采购的家具结合起来,更好地服务于用户。”
今年以来,国采中心在支持人体工程学家具时不遗余力。不仅在招标文件的评审条款中设置专项加分项,如获得人类工学相关认证的可以加1~2分,同时还积极试坐各类办公椅,亲身体验不同设计办公椅给人带来的感受。
此外,各省市在组织家具采购招标时,也开始要求供应商提供的产品应该符合人体工程学设计。
办公椅单设一包招标
近两年,随着系统屏风工作位采购量的增多,在政府采购项目中,办公椅的采购规模也越来越大,采购量的增长促使政府采购部门开始对办公椅单设一包进行招标。据《政府采购信息报》记者观察,2013年上半年已经出现了办公椅单包采购的项目,且采购金额较大。
今年6月实施的“中央电视台新址办公家具(第五批)原工作招标项目”就是一个代表性项目,中标供应商为东莞美时家具有限公司。该项目招标文件中要求供应商提供办公椅样品,样品评分中办公椅的舒适性以及是否符合人体工效学最高分值为10分。美时北京分公司市场总监袁飞表示,该项目采购的所有办公椅为现代型网椅,严格按照招标文件来提供,具有相对较高人体工学功能。
数据显示,单独设包采购椅子的项目除了上班族所使用的办公椅外,还有课桌椅和公共椅,如礼堂椅和使用于各类大型会议场所、电影院的椅子。在众多的椅子类型中,礼堂椅的需求量最大,因而出现了一些主要做礼堂椅的企业,如广州市百匠座椅有限公司。
办公椅推广应走高性价比之路
尽管国采中心在支持人体工程学办公椅方面迈开了第一步。但是政府采购自身要求节约财政性资金,所采购产品要求要低于市场的平均价。不难看出,较低的采购价格与人体工学椅的高附加值和较高的价格是背道而驰的。
朱长岭在谈到国内办公椅生产时候表示:“与国际顶尖的办公椅厂商相比,国内在技术上不存在太大的问题,中国办公椅厂家出口国际高端市场的产品并不少,但是国内市场对高端办公椅的需求显然还不高,需求不足很难激发起市场的生产动力,比如政府采购要求低价,低价不可能促进人体工程学办公椅的设计和发展。”
因此,人体工学办公椅的推广必须遵守经济原则,走高性价比之路。
经济不是指用劣质的材料制造劣质的办公椅,而是指通过创新生产管理,减少企业资源浪费,通过精益生产,发现和消灭流程缺陷,用最少的成本(人工和材料)、最短的时间(流程和自动化)生产出质量最好的产品。
性价比没有一定的标准,但是可以相比较而得之。目前,我国一些优秀的办公椅产品定价都偏高,如思尚suit办公椅、联友金卓、金爵等系列办公椅以及国靖运用碳纤维制造的办公椅等,虽然各具特色,但是高昂的价格导致产品无法普及,政府采购更是望尘莫及。因而,在保证质量的前提下,降低产品价格,生产具有竞争力的人体工学办公椅是优秀办公椅企业参与政府采购活动的前提。
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