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全国政府采购家具年会高峰对话之四:做好标书 赢在细节

作者:宋绍彩/整理 发布于:2015-06-29 08:38:32 来源:


  孙黎明:内蒙古家具采购数量比较多,但金额不是很大。我先把近年来我们家具采购中所遇到的一些问题以及制作招标文件的一些基本做法简单说一下。


  我们认为编制家具招标文件要从5个方面来考虑。第一:合理设置门槛;第二:科学组织论证;第三:建议跟踪生产;第四:组织专业机构验收;第五:精心编制标书。


  首先我谈一下合理设置门槛这个问题,一般采购人在进行家具采购时,都会对企业规模提出要求,企业规模固然很重要,但我们更重视企业的经营范围。因为我们现在采购的家具涉及机关用办公家具、学校家具、专业机构家具等,从类别上来看,包括实木、钢木、竹金属等。所以我们会针对不同的采购品类,要求投标企业的经营范围必须包括该品类产品,并且是主要生产这个品类的家具企业,也就是我们常说的术业有专攻。比如去年在我们组织内蒙古工业大学排椅项目采购之前,我们进行了市场调查,发现国内有很多专业生产排椅的企业,所以我们在标书中就设置了企业营业范围内必须有生产排椅这一项。


  另外,我们会要求企业提供一些资格证书和资格证明文件,比如说ISO9001认证、中国环境标志认证证书等。随着政府采购逐步规范,政府采购环境标志产品清单已更新到了第7期,如果采购人需要环保产品,可以在里面挑选。企业能够获得这些机构的认证,说明这个企业管理水平较高,产品质量有一定的保证。


  为了提高工作效率,避免供应商弄虚作假,我们不再要求企业提供证书复印件或者扫描件,因为不管是扫描件还是复印件企业都能作假,我们通过网上查询相关证书的真伪,因为官方网站公布的信息更权威。去年我们就有两个企业因为资质造假被取消投标资格。只有合理设置门槛,才能确保公平竞争。


  第二个就是科学论证,这个环节特别重要,现在很多采购人对家具不懂,他可能好几年才买一次家具,在他们对家具专业知识不了解的情况下,就容易被一些企业忽悠,一些企业会按照自己的产品规格来给采购人设计一些参数。


  为了避免这种情况发生,我们会组织专家进行论证。这些专家都是经常来我们这评家具标的专家,我们也会对这些评标专家进行考察,如果他很优秀,我们就把他保存在我们的小专家库里。通过专家论证可以解决几个问题,首先,评价采购人提出的需求是否科学合理,能否真正满足自己的要求。其次,采购人所提需求是否具有倾向性,如果有倾向性需要调整。经过专家论证过后的项目,基本就比较科学合理了。

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