全国政府采购家具年会高峰对话之四:做好标书 赢在细节
着重突出五大要点 兼顾供需双方利益
对话嘉宾:
国办政府采购处处长 焦莉杰
内蒙古自治区政府采购中心处长 孙黎明
合肥市政府采购中心主任 阮怀荣
北京创美时代办公家具有限公司总经理 刘福全
北京市家具协会工程师、评标专家 招寿田
主持人:
政府采购信息报社副总编辑 张松伟
图为第五届全国政府采购家具年会高峰对话现场 摄影/宋绍彩
主持人:标书是政府采购活动发生的源头,直接反映采购单位的家具采购需求,同时决定着哪些企业可以参与、参与企业在投标文件中如何响应以及企业报价的高低等。无论是检测验收、设计环保还是服务的落实,归根到底都是出自于标书,今天我们围绕标书谈论两个方面问题,第一个是采购人如何将采购需求转化为招标文件?第二个是企业在投标文件中如何响应招标文件的要求?很多采购人想买好的家具却不知道怎么提出具体的需求。请问焦处长,你们在进行家具采购项目中,是如何提需求的?
技术标引入专家论证
焦莉杰:国办政府采购处所行使的权力主要是日常的采购,我们公开招标的项目基本都是委托采购中心来做。对于正常的办公家具采购项目而言,我们基本上是提出技术要求了以后,邀请3家供应商来竞价,或者是通过网上竞价的这种形式来决定成交供应商。
刚才提到的技术要求的一些问题,我们在日常的采购中也会涉及,但由于我们国办工作性质的特殊性,在办公家具的技术要求上,很多供应商是达不到我们的要求的。
那么对于有特殊需求的办公家具采购,比如说外事场所、会议场所、首长办公室等,我们会按照相关技术要求,邀请有关专家进行论证,在没有任何问题的情况下,再交给采购中心组织招标,最后确定成交供应商。
在家具采购过程中,我们觉得有一个困惑,就是怎样把技术要求很好地落实到标书中,我觉得这个问题可以提出来和大家一块儿探讨。
主持人:焦处长提出了家具采购连续性的问题,将采购需求转化为招标文件,需要采购中心、采购单位以及专家不断交流,刚刚焦处长提出了他们比较好的一些做法,就是充分借助专家的力量。
科学的招标文件应该具备哪些要素?下面有请内蒙古自治区政府采购中心处长孙黎明给我们分享一下他们的经验。
编制标书要突出五大要点