清华同方电脑商用系统公司总经理 张伟

　　批量集中采购实施至今已成为IT采购的热门话题，很多集采机构都在思考如何完善和推广批量集中采购。作为批量集中采购的参与者，IT供应商也在创新实践过程中不断总结经验，思考自身该如何应对批量集中采购，以及批量集中采购的发展方向。就批量集中采购的实践和发展等问题，清华同方电脑商用系统公司总经理张伟在第七届全国政府采购集采年会上接受了《政府采购信息报》记者的专访。
　　
　　批量集中采购作为全新采购模式已经取得了一定成果，同方公司对批量集中采购则持坚定支持的态度。张伟认为，政府采购中引入批量集中采购制度有其显著优点，比如能节约政府采购资金等方面。通过批量集中采购，有利于引导供应商参与竞争，形成规模效应，降低采购成本，也有利于减少部门之间相互攀比和资产重置，促进资产合理配置，节约财政支出。
　　
　　作为一种新的集中采购模式，IT供应商参与批量集中采购并不容易，在供货、售后服务等方面甚至成了一项挑战。张伟介绍说，批量集中采购这种模式具有“分散（需求）-集中（采购）-分散（供货）”的特点，这对供应商来说是一个挑战。如果供应商按照常规的操作模式参与批量集中采购，很难确保项目顺利进行。
　　
　　针对和以往项目不同的供货模式，同方公司专门成立了批量集中采购的项目组，用全新的组织架构从生产、物流、配送等各个环节确保批量集中采购顺利进行。同方公司认为，主动服务应更好地体现在批量集中采购中，为政府用户提供专人、专线、专库的三专服务。实施批量采购后，同方公司为政府用户提供24小时专线服务，并且建立专门服务网点和备件库。同时，同方公司承诺愿意全力配合批量集中采购，尽力为采购人提供最具性价比的产品和服务。
　　
　　作为批量集中采购项目的一线供应商，同方公司对批量集中采购有独到的见解，并为这种创新的采购模式提出了有针对性的改进意见。张伟说：“批量集中采购需要在采购人提出需求后尽快为采购人提供产品，这就需要建立一系列的标准和规则。首先是要建立计算机配置标准。集采机构可以和多家供应商交流，规定相对统一的计算机采购技术参数，并依照参数组织招标。由于批量集中采购对配送要求较高，还可以在采购流程中建立采购人和供应商对接的规则。”
　　
　　在2011年组织进行的批量集中采购项目中，曾出现过中标供应商供货不及时和配送信息无法共享的问题。针对上述问题，张伟建议，可以用信息化手段辅助批量集中采购。他表示 ，政府采购是一项复杂的工作，如果不利用好信息化手段，很难把批量集中采购工作执行好。利用信息化手段，集采机构可以在各个部门根据采购的标准提出需求后 及时做出反应。此外，如果将IT企业的ERP系统和集采机构的采购系统对接，就可以使批量集中采购像快递公司的信息系统一样，方便采购人随时查询货物配送进度。