政府采购信息统计与计划编报，是一项基础性工作，也是一项十分重要的工作。针对财政部开发使用的“政府采购信息统计及计划管理系统”，中直机关采购中心邀请北京九三三软件股份有限公司总经理助理高传宝就该系统的操作使用作了介绍。

　　精细化管理从这里起步

　　据介绍，政府采购信息统计及计划管理系统是用于统计和分析全国国家机关、事业单位、团体组织使用财政性资金进行政府采购活动的相关数据的一款管理软件。该系统分为采购计划管理及采购信息统计分析两大子系统，能够全方位地对政府采购信息数据进行采集、统计与分析。

　　2009年之前，所有预算单位都只须编报“政府采购信息统计管理系统”，该系统只对政府采购执行情况进行统计和分析。但是，政府采购工作的不断深入开展客观上要求不断加强政府采购的精细化管理，以达到政府采购事前、事中、事后整个过程数据的连贯性和完整性，为最终实现电子化政府采购平台的建设打下良好的基础。

　　“政府采购信息统计及计划管理系统”是对2009年以前使用的“政府采购信息统计管理系统”的升级，与之前的软件相比，在原有编报体系的基础上增加了计划管理模块，这是精细化管理概念实现的初步目标。为此，财政部国库司特别颁布了财库[2009]173号文件，要求各中央单位从2009年起按季度编报政府采购计划。

　　按要求填报体现软件科学性

　　对于使用财政部政府采购信息统计及计划管理系统的业务要点，高传宝表示，采购计划和采购执行情况前后密切关联，没有编报计划将无法编报执行情况。中央单位要分别填报采购计划执行情况表和采购信息统计表，两套报表均由政府采购执行情况基础数据生成。

　　政府采购执行情况基础数据录入方式为实时录入，即每发生一项政府采购活动录入一次，期末自动生成报表。政府采购执行情况基础数据主要以采购合同要素为主，对无法取得采购合同的项目，可以依据其他购销凭证如发票和验收单等进行编报。

　　据悉，该套软件要求采购计划于每季度开始前30日内，逐级汇总上报财政部；计划执行情况则于每季度结束后15日内，逐级汇总上报财政部。