开启应急采购绿色通道 推进“不见面”采购工作

 

　　学校疫情防控工作伊始，山东大学招标采购管理中心根据学校防控工作总体安排，建立“急事急办、特事特办”的应急保障绿色通道，学校成立防疫物资采购工作组，直接与供应商谈判确定所需物品的产地、品牌、规格、单价等采购明细、签订采购合同并采用灵活的方式结算。

 

　　对于近期需要招标的项目，山东大学财务部招标采购管理中心开启了“不见面”采购：需求申请和沟通都尽量在网上进行；供应商在招标（磋商）文件规定的接受投标（报价）时间、投标（报价）截止时间前，可以将投标（响应）文件通过实名邮件等形式提交招标（磋商）文件注明的地点或指定邮箱，减少人员流动,实现不见面开评标。

 

　　截至目前，除防疫物资直接采购外，一次性餐具等项目均是通过组织校内采购，采取供应商网上报名、网上递交投标文件、线下组织评审的形式进行。针对重点项目，该中心还采取提前介入的工作方式及多种方式沟通，做好采购项目前期准备工作。

 

　　建立应急采购机制 抓好四个关键环节

 

　　通过防疫物资应急储备过程，安爽认为应该尽快建立紧急采购制度。首先，采购单位应该建立应急采购机构，负责单位应急物资采购工作；同时，明确分工和各自职责，责任落实到人；其次，建立多部门协同决策机制，并授权采购工作人员开展采购工作，以免错失物资储备的黄金时期；第三，要建立健全单位监督机制，发挥单位内部审计和纪检监察部门监督作用，加强采购各环节和全过程监督。

 

　　安爽说：“做好应急采购必须注意四个环节，一是加强政府采购的需求与计划管理，根据紧急事件发展趋势确定政府采购‘买什么’‘买多少’‘怎么买’，实现购需平衡，既保障一线工作需要，又避免重复浪费；二是加强与供应商的沟通了解和管理，确保产品质量等；三是加强履约验收管理，成立验收小组，根据采购合同内容、供应商发货单等记录文件，对所采购货物、服务或工程进行验收；四是加强紧急采购档案管理，紧急采购要求快速到位，会出现口头联系随后补充书面材料的情况，故采购清单、合同、结算证明等书面材料能系统而全面地记录、反映采购过程，应及时补充、妥善保存，以备事后情况说明的充足证据。”

 

　　通过建立健全应急采购机制，严格采购标准、管控关键采购环节，提高应急采购的质量和效率，更好地完成应急采购任务、保障应急之需。